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HanseYachts AG, AGM

HanseYachts AG,

16.10.2020 - 15:07:54

HanseYachts AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 25.11.2020 in https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/ mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gem?? ?121 AktG

HanseYachts AG Greifswald WKN: A0KF6M / ISIN: DE000A0KF6M8 Ordentliche Hauptversammlung 2020

Die Aktion?re der HanseYachts AG werden hiermit zu der am Mittwoch, 25. November 2020, 10:00 Uhr (MEZ), stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung eingeladen.

Die Hauptversammlung wird ohne physische Pr?senz der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten als virtuelle Hauptversammlung abgehalten und wird f?r Aktion?re, die sich form- und fristgerecht zur Hauptversammlung angemeldet und ihren Anteilsbesitz nachgewiesen haben, oder ihre Bevollm?chtigten in voller L?nge in Bild und Ton ?ber den passwortgesch?tzten Internetservice unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

?bertragen.

Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes sind die Gesch?ftsr?ume der HanseYachts AG, Ladebower Chaussee 11, D-17493 Greifswald. Aktion?re und ihre Bevollm?chtigten (mit Ausnahme des von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreters) sind nicht berechtigt, physisch an der Hauptversammlung teilzunehmen. Ihnen stehen lediglich die nachstehend in Abschnitt II. beschriebenen Rechte zu.

I. Tagesordnung

1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des vom Aufsichtsrat gebilligten Konzernabschlusses zum 30. Juni 2020 sowie des Lageberichts und des Konzernlageberichts, jeweils mit dem erl?uternden Bericht des Vorstands zu den Angaben nach ?? 289a Absatz 1, 315a Absatz 1 HGB und dem Bericht des Aufsichtsrats f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020

Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und den vom Vorstand aufgestellten Konzernabschluss am 30. September 2020 gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit gem?? ? 172 Satz 1 AktG festgestellt. Der Jahresabschluss, der Lagebericht, der Konzernabschluss, der Konzernlagebericht, der Bericht des Aufsichtsrats und der Bericht des Vorstands zu den Angaben gem?? ? 289a Absatz 1, ? 315a Absatz 1 HGB sind der Hauptversammlung zug?nglich zu machen und vom Vorstand bzw. - im Fall des Berichts des Aufsichtsrats - vom Vorsitzenden des Aufsichtsrats zu erl?utern. Ein Beschluss wird zu diesem Tagesordnungspunkt also nicht gefasst.

2.

Anzeige des Vorstands ?ber den Verlust in H?he der H?lfte des Grundkapitals gem?? ? 92 Abs. 1 AktG

Der Vorstand zeigt der Hauptversammlung gem?? ? 92 Abs. 1 AktG an, dass bei der Gesellschaft ein Verlust in H?he von mehr als der H?lfte des Grundkapitals eingetreten ist.

Ein Beschluss der Hauptversammlung wird zu diesem Tagesordnungspunkt nicht gefasst, da sich dieser auf die Anzeige des Vorstands ?ber den Verlust in H?he der H?lfte des Grundkapitals beschr?nkt und eine Beschlussfassung hier?ber gesetzlich nicht vorgesehen ist.

3.

Entlastung der Mitglieder des Vorstands f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020 Entlastung zu erteilen.

4.

Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020 Entlastung zu erteilen.

5.

Wahl des Abschlusspr?fers und des Konzernabschlusspr?fers f?r das Gesch?ftsjahr 2020/2021 sowie des Pr?fers f?r eine gegebenenfalls erfolgende pr?ferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichtes und etwaiger zus?tzlicher Finanzinformationen

Der Aufsichtsrat schl?gt auf Empfehlung seines Pr?fungsausschusses vor, die Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftspr?fungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Hamburg, zum Abschlusspr?fer und Konzernabschlusspr?fer der Gesellschaft f?r das Gesch?ftsjahr 2020/2021 zu w?hlen. Des Weiteren schl?gt der Aufsichtsrat auf Empfehlung seines Pr?fungsausschusses vor, die Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftspr?fungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Hamburg, zum Pr?fer f?r eine pr?ferische Durchsicht der verk?rzten Abschl?sse und der Zwischenlageberichte des Halbjahresfinanzberichtes (?? 115 Abs. 5, 117 WpHG) und etwaiger zus?tzlicher unterj?hriger Finanzinformationen im Sinne von ? 115 Abs. 7 WpHG f?r das Gesch?ftsjahr 2020/2021 und f?r das Gesch?ftsjahr 2021/2022, soweit sie vor der Hauptversammlung im Gesch?ftsjahr 2021/2022 aufgestellt werden, f?r den Fall zu w?hlen, dass der Vorstand entscheidet, eine entsprechende pr?ferische Durchsicht vorzunehmen.

6.

Beschlussfassung ?ber Satzungs?nderungen zur Anpassung an das Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktion?rsrechterichtlinie vom 12. Dezember 2019 (ARUG II) sowie zur Aktualisierung der Satzung

Die Satzung der Gesellschaft soll an die ?nderungen durch das Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktion?rsrechterichtlinie (ARUG II) vom 12. Dezember 2019 (Bundesgesetzblatt Jahrgang 2019 Teil I Nr. 50 vom 19. Dezember 2019) angepasst und auch im ?brigen punktuell aktualisiert werden.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, zu beschlie?en:

a) ?nderung in ? 16 Absatz 2 der Satzung (Einberufung)

? 16 Absatz 2 der Satzung wird aufgehoben und wie folgt neu gefasst:

'2. Die Hauptversammlung ist mindestens mit der jeweils gesetzlich bestimmten Frist einzuberufen.'

Im ?brigen bleibt ? 16 der Satzung unver?ndert.

b) ?nderung in ? 17 der Satzung (Anmeldung zur Hauptversammlung, Teilnahme)

? 17 der Satzung wird aufgehoben und insgesamt wie folgt neu gefasst:

'? 17Anmeldung zur Hauptversammlung, Teilnahme

1. Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Aus?bung des Stimmrechts sind nur diejenigen Aktion?re berechtigt, die sich zur Hauptversammlung in Textform angemeldet und der Gesellschaft ihren Anteilsbesitz nachgewiesen haben. Als Nachweis des Anteilsbesitzes gen?gt ein gem?? ? 67c Abs. 3 AktG durch den Letztintermedi?r in Textform ausgestellter Nachweis ?ber den Anteilsbesitz des Aktion?rs, der der Gesellschaft auch direkt durch den Letztintermedi?r ?bermittelt werden kann. Der Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich auf den Beginn des einundzwanzigsten Tages vor der Hauptversammlung beziehen. Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes m?ssen der Gesellschaft jeweils mindestens sechs Tage vor der Hauptversammlung unter der in der Einberufung hierf?r mitgeteilten Adresse zugehen. Dabei werden der Tag der Hauptversammlung und der Tag des Zugangs nicht mitgerechnet. In der Einberufung zur Hauptversammlung kann f?r die Anmeldung und den Zugang des Nachweises des Anteilsbesitzes eine k?rzere, in Tagen zu bemessende Frist vorgesehen werden.

2. Der Vorstand ist erm?chtigt, die auszugsweise oder vollst?ndige Bild- und Ton?bertragung der Hauptversammlung in einer n?her von ihm zu bestimmenden Weise zuzulassen. Die ?bertragung kann auch in einer Form erfolgen, zu der die ?ffentlichkeit uneingeschr?nkt Zugang hat. Macht der Vorstand von den Erm?chtigungen nach vorstehenden S?tzen Gebrauch, ist dies zusammen mit der Einberufung der Hauptversammlung bekannt zu machen.

3. Der Vorstand ist erm?chtigt vorzusehen, dass Aktion?re an der Hauptversammlung auch ohne Anwesenheit an deren Ort und ohne einen Bevollm?chtigten teilnehmen und s?mtliche oder einzelne ihrer Rechte ganz oder teilweise im Wege elektronischer Kommunikation aus?ben k?nnen (Online-Teilnahme). Der Vorstand ist auch erm?chtigt, n?here Bestimmungen zum Umfang und Verfahren der Online-Teilnahme zu treffen. Macht der Vorstand von den Erm?chtigungen nach vorstehenden S?tzen Gebrauch, sind die aufgrund der Erm?chtigungen getroffenen Bestimmungen zusammen mit der Einberufung der Hauptversammlung bekannt zu machen.

4. Die Mitglieder des Aufsichtsrats sollen an der Hauptversammlung pers?nlich teilnehmen. Ist einem Aufsichtsratsmitglied die Anwesenheit am Ort der Hauptversammlung nicht m?glich, so kann es an der Hauptversammlung auch im Wege der Bild- und Ton?bertragung teilnehmen.'

c) ?nderung in ? 18 Absatz 2 der Satzung (Versammlungsleitung)

In ? 18 Absatz 2 der Satzung werden die S?tze 2 und 3 ersatzlos gestrichen.

Im ?brigen bleibt ? 18 der Satzung unver?ndert.

d) ?nderung in ? 19 der Satzung (Beschlussfassung und Wahlen)

In ? 19 der Satzung wird am Ende ein neuer Absatz 7 wie folgt erg?nzt:

'7. Der Vorstand ist erm?chtigt vorzusehen, dass Aktion?re auch ohne Teilnahme an der Hauptversammlung ihre Stimmen schriftlich oder im Wege elektronischer Kommunikation abgeben d?rfen (Briefwahl). Der Vorstand ist auch erm?chtigt, n?here Bestimmungen zum Verfahren der Briefwahl zu treffen. Macht der Vorstand von den Erm?chtigungen nach vorstehenden S?tzen Gebrauch, sind die aufgrund der Erm?chtigungen getroffenen Bestimmungen zusammen mit der Einberufung der Hauptversammlung bekannt zu machen.'

Im ?brigen bleibt ? 19 der Satzung unver?ndert.

7.

Beschlussfassung ?ber die Befreiung von der Pflicht zur Ver?ffentlichung individualisierter Bez?ge des Vorstands im Anhang zum Jahres- und Konzernabschluss f?r das Gesch?ftsjahr 2020/2021

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, zu beschlie?en:

Die Angaben im Anhang zum Jahres- und Konzernabschluss nach ? 285 Nr. 9 Buchstabe a Satz 5 bis 8 und ? 314 Abs. 1 Nr. 6 Buchstabe a Satz 5 bis 8 HGB in der bis einschlie?lich 31. Dezember 2019 geltenden Fassung, die gem?? Art. 83 Abs. 1 Satz 2 EGHGB letztmals f?r das vor dem 1. Januar 2021 beginnende Gesch?ftsjahr anzuwenden sind, unterbleiben f?r das Gesch?ftsjahr 2020/2021.

II. Weitere Angaben zur Einberufung

Die Hauptversammlung wird gem?? der Entscheidung des Vorstands mit Zustimmung des Aufsichtsrats auf der Grundlage von ? 1 Abs. 2 des am 28. M?rz 2020 in Kraft getretenen Gesetzes ?ber Ma?nahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bek?mpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie ('COVID-19-Gesetz') ohne physische Pr?senz der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten als virtuelle Hauptversammlung abgehalten. Aktion?re oder ihre Bevollm?chtigten k?nnen ihr Stimmrecht in der virtuellen Hauptversammlung ausschlie?lich im Wege der elektronischen Briefwahl (keine elektronische Teilnahme) oder durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nach Ma?gabe der nachfolgenden Bestimmungen aus?ben.

Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung im Internet

Aktion?re, die sich nach den nachfolgend genannten Bestimmungen form- und fristgerecht zur Hauptversammlung angemeldet und ihren Anteilsbesitz nachgewiesen haben, k?nnen die gesamte Hauptversammlung in Bild und Ton am 25. November 2020, 10:00 Uhr (MEZ), ?ber den passwortgesch?tzten Internetservice unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

verfolgen. Die Zugangsdaten zum Internetservice werden den Aktion?ren mit der Zugangskarte ('HV-Ticket') ?bermittelt, die ihnen nach form- und fristgerechter Anmeldung und Nachweis des Anteilsbesitzes zugesandt wird.

Auch bevollm?chtigte Intermedi?re (z.B. Kreditinstitute) oder diesen gem?? ? 135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Personen oder Institutionen (Stimmrechtsberater, Aktion?rsvereinigungen oder gesch?ftsm??ig Handelnde) sowie sonstige Bevollm?chtigte k?nnen die gesamte Hauptversammlung unter Verwendung der mit der Zugangskarte zugesandten Zugangsdaten ?ber den Internetservice verfolgen.

Voraussetzungen f?r die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung durch Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung und die Aus?bung des Stimmrechtes

Aktion?re oder ihre Bevollm?chtigten (mit Ausnahme des von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreters) sind nicht berechtigt, physisch an der virtuellen Hauptversammlung teilzunehmen.

Zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung durch Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung und zur Aus?bung des Stimmrechtes sind gem. ? 17 Abs. 1 der Satzung diejenigen Aktion?re berechtigt, die sich unter Nachweis ihres Aktienbesitzes vor der Hauptversammlung in Textform in deutscher oder englischer Sprache innerhalb der gesetzlichen Frist angemeldet haben. Der Aktienbesitz wird gem. ? 17 Abs. 2 der Satzung nachgewiesen durch eine Bescheinigung des depotf?hrenden Instituts in Textform in deutscher oder englischer Sprache. Nach ? 123 Abs. 4 Satz 1 AktG in der seit 3. September 2020 geltenden Fassung gen?gt au?erdem ein Nachweis durch den Letztintermedi?r gem?? ? 67c Abs. 3 AktG.

Der Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich in jedem Fall auf den Beginn des einundzwanzigsten Tages vor der Hauptversammlung beziehen, das ist

Mittwoch, 4. November 2020, 00:00 Uhr (MEZ), (sog. 'Nachweisstichtag')?

Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes der Aktion?re m?ssen der Gesellschaft mindestens sechs Tage vor der Hauptversammlung (wobei der Tag der Hauptversammlung und der Tag des Zugangs nicht mitzurechnen sind), also sp?testens am

Mittwoch, 18. November 2020, 24:00 Uhr (MEZ),?

jeweils unter der nachfolgend aufgef?hrten Adresse zugehen:

HanseYachts AGc/o Better Orange IR & HV AGHaidelweg 48D-81241 M?nchenTelefax: +49 (0)89 889 690 633E-Mail: anmeldung@better-orange.de

Bedeutung des Nachweisstichtages

Im Verh?ltnis zur Gesellschaft gilt f?r die Berechtigung zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung durch Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung und die Aus?bung des Stimmrechtes als Aktion?r nur, wer den Nachweis des Anteilsbesitzes erbracht hat. Die Berechtigung zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung durch Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung und der Umfang des Stimmrechtes bemessen sich dabei ausschlie?lich nach dem Anteilsbesitz des Aktion?rs zum Nachweisstichtag. Mit dem Nachweisstichtag geht keine Sperre f?r die Ver?u?erbarkeit des Anteilsbesitzes einher. Auch im Fall der vollst?ndigen oder teilweisen Ver?u?erung des Anteilsbesitzes nach dem Nachweisstichtag ist f?r die Berechtigung zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung durch Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung und den Umfang des Stimmrechtes ausschlie?lich der Anteilsbesitz des Aktion?rs am Nachweisstichtag ma?geblich, d.h. Ver?u?erungen oder sonstige ?bertragungen von Aktien nach dem Nachweisstichtag haben keine Auswirkungen auf die Berechtigung zur Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung und auf den Umfang des Stimmrechtes. Entsprechendes gilt f?r den Erwerb und Zuerwerb von Aktien nach dem Nachweisstichtag. Personen, die zum Nachweisstichtag noch keine Aktien besitzen und erst danach Aktion?r werden, sind nicht zur Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung berechtigt und nicht stimmberechtigt, es sei denn, sie lassen sich bevollm?chtigen oder zur Rechtsaus?bung erm?chtigen.

Verfahren f?r die Stimmabgabe durch Briefwahl und die Stimmabgabe und Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung durch einen Bevollm?chtigten

1. Verfahren f?r die Stimmabgabe durch Briefwahl

Aktion?re haben die M?glichkeit, im nachfolgend beschriebenen Rahmen ihre Stimmen im Wege der elektronischen Briefwahl abzugeben, ohne an der Hauptversammlung teilzunehmen. Auch in diesem Fall sind eine fristgerechte Anmeldung zur Hauptversammlung und ein Nachweis des Anteilsbesitzes nach den vorstehenden Bestimmungen erforderlich. Briefwahlstimmen, die keiner ordnungsgem??en Anmeldung zugeordnet werden k?nnen, sind gegenstandslos. Die Stimmabgabe durch Briefwahl erfolgt im Wege elektronischer Kommunikation gem?? dem daf?r vorgesehenen Verfahren ?ber unseren passwortgesch?tzten Internetservice, der unter der Internetadresse

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

erreichbar ist. Die Zugangsdaten f?r den Internetservice werden den Aktion?ren nach ordnungsgem??er Anmeldung zur Hauptversammlung und Nachweis des Anteilsbesitzes mit der Zugangskarte ?bermittelt.

Die Stimmabgabe per elektronischer Briefwahl ?ber den passwortgesch?tzten Internetservice ist unbeschadet der rechtzeitigen Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmung der Hauptversammlung am 25. November 2020 (wobei dieser Zeitpunkt durch den Versammlungsleiter angek?ndigt werden wird) m?glich.

Die ?nderung oder der Widerruf bereits erteilter Briefwahlstimmen kann ?ber den passwortgesch?tzten Internetservice ebenfalls bis zum oben genannten Zeitpunkt erfolgen.

Auch bevollm?chtigte Intermedi?re (z.B. Kreditinstitute), diesen gem?? ? 135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Personen oder Institutionen (Stimmrechtsberater, Aktion?rsvereinigungen oder gesch?ftsm??ig Handelnde) oder sonstige Bevollm?chtigte der Aktion?re k?nnen sich der Briefwahl bedienen.

2. Verfahren f?r die Stimmabgabe und Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung durch Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung durch einen Bevollm?chtigten

Aktion?re haben au?erdem die M?glichkeit, ihr Stimmrecht in dem nachfolgend beschriebenen Rahmen durch den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter in der Hauptversammlung aus?ben zu lassen. Auch in diesem Fall sind eine fristgerechte Anmeldung zur Hauptversammlung und ein Nachweis des Anteilsbesitzes nach den vorstehenden Bestimmungen erforderlich. Der von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter steht nur f?r die Stimmrechtsaus?bung zur Verf?gung und ?bt das Stimmrecht im Falle seiner Bevollm?chtigung ausschlie?lich weisungsgebunden aus. Ohne Weisungen des Aktion?rs ist der von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter nicht zur Stimmrechtsaus?bung befugt. Die Erteilung der Vollmacht (mit Weisungen) und ihr Widerruf bed?rfen der Textform gem?? ? 126b BGB. Ein Vollmachts- und Weisungsvordruck sind in der Zugangskarte enthalten, die den Aktion?ren nach ordnungsgem??er Anmeldung und Nachweis des Anteilsbesitzes ?bersandt wird.

Die Erteilung von Vollmachten und Weisungen an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter ist unbeschadet der rechtzeitigen Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes gem?? dem daf?r vorgesehenen Verfahren ?ber den passwortgesch?tzten Internetservice, der unter der Internetadresse

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

erreichbar ist, bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung am 25. November 2020 (wobei dieser Zeitpunkt durch den Versammlungsleiter angek?ndigt werden wird) m?glich. Die Zugangsdaten f?r den Internetservice werden den Aktion?ren mit der Zugangskarte ?bermittelt.

Vollmachten und Weisungen der Aktion?re an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter, die nicht unter Nutzung des Internetservice ?bermittelt werden, m?ssen der Gesellschaft unbeschadet der rechtzeitigen Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes sp?testens bis 24. November 2020, 24:00 Uhr (MEZ) (Eingang), per Post, per Telefax oder auf elektronischem Weg (per E-Mail) wie folgt ?bermittelt werden:

HanseYachts AGc/o Better Orange IR & HV AGHaidelweg 48D-81241 M?nchenTelefax: +49 (0)89 889 690 655E-Mail: hanseyachts@better-orange.de

Bei mehrfach eingehenden Erkl?rungen hat die zuletzt abgegebene Erkl?rung Vorrang (Datum der Abgabe der Erkl?rung). Wenn auf unterschiedlichen ?bermittlungswegen voneinander abweichende Erkl?rungen eingehen und nicht erkennbar ist, welche Erkl?rung zuletzt abgegeben wurde, werden diese in folgender Reihenfolge ber?cksichtigt: 1. per Internetservice, 2. per E-Mail, 3. per Telefax und 4. in Papierform.

Die ?nderung oder der Widerruf einer bereits erteilten Vollmacht und Weisung an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter ist auf den vorstehend angegebenen Wegen bis zu den jeweils genannten Zeitpunkten m?glich. Weitere Einzelheiten zur Vollmachts- und Weisungserteilung sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

abrufbar oder ergeben sich aus dem Formular, das mit der Zugangskarte auf dem Postweg ?bersandt wird.

Bitte beachten Sie, dass der von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter keine Auftr?ge zu Wortmeldungen, zur Einlegung von Widerspr?chen gegen Hauptversammlungsbeschl?sse oder zum Stellen von Fragen oder von Antr?gen entgegennimmt.

Aktion?re, die nicht selbst ihr Stimmrecht ?ber elektronische Briefwahl oder die Bevollm?chtigung und Weisung an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter f?r die Hauptversammlung aus?ben m?chten, k?nnen ihr Stimmrecht f?r die Hauptversammlung auch durch einen anderen Bevollm?chtigten, z.B. durch einen Intermedi?r (etwa die depotf?hrende Bank), eine Aktion?rsvereinigung oder eine andere Person ihrer Wahl, aus?ben lassen; dies gilt grunds?tzlich auch f?r die M?glichkeit zur Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung ?ber unseren Internetservice, zur elektronischen Fragenstellung und zum elektronischen Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung.

Der Bevollm?chtigte kann seinerseits im Rahmen des gesetzlich Zul?ssigen das Stimmrecht nur ?ber elektronische Briefwahl oder die (Unter-)Bevollm?chtigung und Weisung an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter aus?ben. M?chte der Bevollm?chtigte zur Stimmabgabe den passwortgesch?tzten Internetservice nutzen, ben?tigt er hierzu die Zugangsdaten, die dem Aktion?r mit der Zugangskarte ?bermittelt werden.

Soweit Vollmachten nicht an einen Intermedi?r (z.B. ein Kreditinstitut), eine Aktion?rsvereinigung, einen Stimmrechtsberater oder eine andere der in ? 135 AktG gleich gestellten Personen oder Institutionen erteilt werden, bedarf ihre Erteilung nach ? 19 Abs. 3 der Satzung der Textform. Gleiches gilt nach ? 134 Abs. 3 Satz 3 AktG f?r ihren Widerruf und den Nachweis der Bevollm?chtigung gegen?ber der Gesellschaft.

F?r die Bevollm?chtigung eines Intermedi?rs (z.B. eines Kreditinstituts), einer Aktion?rsvereinigung, eines Stimmrechtsberaters oder einer diesen nach ? 135 Abs. 8 AktG gleich gestellten Person oder Institution sowie den Widerruf und den Nachweis einer solchen Bevollm?chtigung k?nnen Besonderheiten gelten; die Aktion?re werden gebeten, sich in einem solchen Fall mit dem zu Bevollm?chtigenden rechtzeitig wegen einer von ihm m?glicherweise geforderten Form der Vollmacht abzustimmen.

Bevollm?chtigt ein Aktion?r mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen zur?ckweisen.

Ein Formular, das f?r die Erteilung einer Vollmacht verwendet werden kann, erhalten die Aktion?re zusammen mit der Zugangskarte, welche den Aktion?ren nach der oben beschriebenen fristgerechten Anmeldung und Nachweis des Anteilsbesitzes zugesandt wird, und steht unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

zum Download zur Verf?gung.

Eine Bevollm?chtigung ist au?erdem direkt m?glich ?ber unseren passwortgesch?tzten Internetservice unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

gem?? dem daf?r vorgesehenen Verfahren.

Die Erkl?rung der Erteilung der Vollmacht kann gegen?ber dem Bevollm?chtigten oder gegen?ber der Gesellschaft erfolgen.

Der Nachweis der Bevollm?chtigung kann der Gesellschaft bis vor Beginn der Abstimmungen in der Hauptversammlung ?ber den vorgenannten Internetservice ?bermittelt werden. Nachweise der Bevollm?chtigung, die nicht unter Nutzung des Internetservice ?bermittelt werden, m?ssen der Gesellschaft aus organisatorischen Gr?nden sp?testens bis 24. November 2020, 24:00 Uhr (MEZ) (Eingang), per Post, per Telefax oder auf elektronischem Weg (per E-Mail) wie folgt ?bermittelt werden:

HanseYachts AGc/o Better Orange IR & HV AGHaidelweg 48D-81241 M?nchenTelefax: +49 (0)89 889 690 655E-Mail: hanseyachts@better-orange.de

Vorstehende ?bermittlungswege einschlie?lich des Internetservice stehen auch zur Verf?gung, wenn die Erteilung der Vollmacht durch Erkl?rung gegen?ber der Gesellschaft erfolgen soll; ein gesonderter Nachweis ?ber die Erteilung der Vollmacht er?brigt sich in diesem Fall. Auch der Widerruf einer bereits erteilten Vollmacht kann auf den vorgenannten ?bermittlungswegen einschlie?lich des Internetservice bis zu den jeweils genannten Zeitpunkten unmittelbar gegen?ber der Gesellschaft erkl?rt werden.

3. Weitere Hinweise insbesondere zur Stimmrechtsaus?bung der Aktion?re ?ber Briefwahl und Vollmacht und Weisung an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

Sollte zu einem Tagesordnungspunkt eine Einzelabstimmung durchgef?hrt werden, ohne dass dies im Vorfeld der virtuellen Hauptversammlung mitgeteilt wurde, so gilt die Stimmabgabe per Briefwahl bzw. Vollmacht und Weisung an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter zu diesem Tagesordnungspunkt insgesamt auch als entsprechende Stimmabgabe bzw. Weisung f?r jeden Punkt der Einzelabstimmung.

Bitte beachten Sie, dass Aktion?re oder ihre Bevollm?chtigten mangels physischer Pr?senz in der virtuellen Hauptversammlung keine Rede- und Fragerechte nach ? 131 AktG in der Hauptversammlung (siehe dazu nachstehend) oder Antragsrechte in der Hauptversammlung aus?ben oder Beschlussantr?ge in der Hauptversammlung stellen k?nnen. Weitere Hinweise finden sich nachstehend unter 'Rechte der Aktion?re' sowie unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

Rechte der Aktion?re

Antr?ge auf Erg?nzung der Tagesordnung nach ? 122 Abs. 2 AktG

Aktion?re, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder einen anteiligen Betrag am Grundkapital von EUR 500.000,00 erreichen, k?nnen nach ? 122 Abs. 2 AktG verlangen, dass Gegenst?nde auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begr?ndung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen ist schriftlich (? 126 BGB) an den Vorstand an die folgende Postanschrift oder bei Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur (? 126a BGB) an die folgende E-Mail-Adresse zu richten:

HanseYachts AGVorstand - HV 2020Ladebower Chaussee 11D-17493 GreifswaldE-Mail: hv@hanseyachts.com

Es muss der Gesellschaft bis sp?testens Sonntag, 25. Oktober 2020, 24:00 Uhr (MEZ), zugehen.

Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge von Aktion?ren nach ?? 126 Abs. 1, 127 AktG

Aktion?re k?nnen der Gesellschaft Gegenantr?ge gegen einen Vorschlag des Vorstands und/oder des Aufsichtsrats zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung sowie Vorschl?ge zur Wahl von Abschlusspr?fern ?bersenden. Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge von Aktion?ren nach ?? 126 Abs. 1, 127 AktG sind ausschlie?lich an folgende Adresse zu richten:

HanseYachts AGVorstand - HV 2020Ladebower Chaussee 11D-17493 GreifswaldTelefax: +49 (0)3834-5792 81E-Mail: hv@hanseyachts.com

Die Gesellschaft macht gem?? ? 126 Abs. 1 AktG Gegenantr?ge einschlie?lich des Namens des Aktion?rs, einer etwaigen Begr?ndung und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung auf der Internetseite der Gesellschaft unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

zug?nglich, wenn ihr die Gegenantr?ge mit einer etwaigen Begr?ndung mindestens vierzehn Tage vor der Hauptversammlung (wobei der Tag der Hauptversammlung und der Tag des Zugangs nicht mitzurechnen sind), also sp?testens bis

Dienstag, 10. November 2020, 24:00 Uhr (MEZ),?

unter der vorstehend angegebenen Adresse zugegangen sind. Anderweitig adressierte Gegenantr?ge werden nicht ber?cksichtigt.

Von einer Ver?ffentlichung eines Gegenantrages kann die Gesellschaft unter den in ? 126 Abs. 2 AktG genannten Voraussetzungen absehen. F?r Vorschl?ge von Aktion?ren zur Wahl von Abschlusspr?fern gelten die vorstehenden S?tze gem?? ? 127 AktG sinngem??. Eine Ver?ffentlichung von Wahlvorschl?gen von Aktion?ren kann au?er in den in ? 126 Abs. 2 AktG genannten F?llen auch dann unterbleiben, wenn der Vorschlag nicht den Namen, ausge?bten Beruf und Wohnort des vorgeschlagenen Kandidaten enth?lt.

Auch gem?? ? 126 Abs. 1 AktG zug?nglich gemachte Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge von Aktion?ren werden in der virtuellen Hauptversammlung allerdings in ?bereinstimmung mit der Konzeption des COVID-19-Gesetzes nicht zur Abstimmung gestellt und auch nicht anderweitig behandelt.

Auskunftsrecht nach ? 131 Abs. 1 AktG und Fragem?glichkeit nach ? 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3, Satz 2 des COVID-19-Gesetzes

Aktion?re haben kein Recht, in der Hauptversammlung gem?? ? 131 Abs. 1 und Abs. 4 AktG vom Vorstand m?ndlich Auskunft zu verlangen. Aktion?re, die sich form- und fristgerecht nach Ma?gabe der vorstehenden Bestimmungen zur Hauptversammlung angemeldet und ihren Anteilsbesitz nachgewiesen haben, haben aber gem?? ? 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 des COVID-19-Gesetzes die M?glichkeit, im Wege elektronischer Kommunikation Fragen zu stellen. Ein Recht auf Antwort ist hiermit nicht verbunden. Der Vorstand entscheidet nach pflichtgem??em, freiem Ermessen, welche Fragen er wie beantwortet. Fragen in Fremdsprachen werden nicht ber?cksichtigt.

Der Vorstand hat mit Zustimmung des Aufsichtsrats gem?? ? 1 Abs. 2 Satz 2 des COVID-19-Gesetzes entschieden, dass etwaige Fragen bis sp?testens

Sonntag, 22. November 2020, 24:00 Uhr (MEZ) (Zugang),?

?ber unseren passwortgesch?tzten Internetservice unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

gem?? dem daf?r vorgesehenen Verfahren bei der Gesellschaft einzureichen sind. Sp?ter oder auf anderem Wege eingehende Fragen werden nicht ber?cksichtigt. Eine Fragenbeantwortung erfolgt im Rahmen der Bild- und Ton?bertragung der virtuellen Hauptversammlung. Bei der Beantwortung von Fragen w?hrend der virtuellen Hauptversammlung wird der Name des Fragestellers nur offengelegt (soweit Fragen individuell beantwortet werden), wenn mit der ?bermittlung der Frage eine Einwilligung zur Offenlegung des Namens erteilt wurde. Der Vorstand beh?lt sich vor, Fragen vorab auf der Internetseite der Gesellschaft zu beantworten.

M?glichkeit zum elektronischen Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung nach ? 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 des COVID-19-Gesetzes

Aktion?re, die ihr Stimmrecht zu einem oder mehreren Beschl?ssen der Hauptversammlung ausge?bt haben, haben in Abweichung von ? 245 Nr. 1 AktG unter Verzicht auf das Erfordernis des Erscheinens in der Hauptversammlung von Beginn der virtuellen Hauptversammlung bis zu deren Schlie?ung durch den Versammlungsleiter die M?glichkeit, Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung zur Niederschrift des Notars ausschlie?lich im Wege elektronischer Kommunikation ?ber unseren passwortgesch?tzten Internetservice unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

gem?? dem daf?r vorgesehenen Verfahren zu erkl?ren.

Weitergehende Erl?uterungen und Informationen auf der Internetseite der Gesellschaft

Den Aktion?ren sind die Informationen nach ? 124a AktG zur Hauptversammlung einschlie?lich der der Hauptversammlung zug?nglich zu machenden Unterlagen seit der Einberufung der Hauptversammlung auf der Internetseite der Gesellschaft unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/

zug?nglich. Weitergehende Erl?uterungen zu den Rechten der Aktion?re nach ? 122 Abs. 2, ? 126 Abs. 1, ? 127, ? 131 Abs. 1 AktG sowie ? 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 und Nr. 4, Satz 2 COVID-19-Gesetz finden sich ebenfalls unter

https://www.hanseyachtsag.com/de/investor-relations/hauptversammlung/?

Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung

Das Grundkapital der Gesellschaft betr?gt im Zeitpunkt der Bekanntmachung der Einberufung der Hauptversammlung im Bundesanzeiger EUR 12.154.927,00 und ist eingeteilt in 12.154.927 auf den Inhaber lautende St?ckaktien mit einem rechnerischen Anteil am Grundkapital von je EUR 1,00 und mit einer Stimme je St?ckaktie. Die Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Bekanntmachung der Einberufung der Hauptversammlung im Bundesanzeiger betr?gt dementsprechend 12.154.927. Aus von der Gesellschaft gehaltenen eigenen Aktien k?nnen keine Stimmrechte ausge?bt werden. Zum Zeitpunkt der Einberufung h?lt die Gesellschaft keine eigenen Aktien.

Greifswald, im Oktober 2020

HanseYachts AG Der Vorstand Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13, 14 DSGVOim Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten f?r Zwecke der Hauptversammlung

Die HanseYachts AG verarbeitet im Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Name und Adresse und weitere Kontaktdaten des Aktion?rs, Aktienanzahl, Besitzart der Aktie, Eintrittskartennummer und -daten) und gegebenenfalls Name und Adresse des vom jeweiligen Aktion?r bevollm?chtigten Aktion?rsvertreters nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes ('BDSG") sowie der Datenschutzgrundverordnung ('DSGVO"), des Aktiengesetzes ('AktG') sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften. Die Gesellschaft verarbeitet hierbei Daten, die von den Aktion?ren im Rahmen der Anmeldung zur Hauptversammlung angegeben bzw. aus diesem Anlass von ihren depotf?hrenden Banken an die Gesellschaft ?bermittelt werden. Gem?? ? 135 Abs. 5 Satz 2 AktG kann ein Aktion?r ein Kreditinstitut, einen sonstigen Intermedi?r oder diesem gem?? ? 135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Aktion?rsvereinigungen, Stimmrechtsberater oder Personen, die sich gesch?ftsm??ig gegen?ber Aktion?ren zur Aus?bung des Stimmrechts in der virtuellen Hauptversammlung erbieten, bevollm?chtigen, ihn in der Hauptversammlung zu vertreten und sein Stimmrecht im Namen dessen, den es angeht, aus?ben lassen. In diesem Fall werden nur die personenbezogenen Daten des Vertreters verarbeitet.

Verantwortlicher f?r die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher f?r die Datenverarbeitung ist die

HanseYachts AGLadebower Chaussee 11D-17493 GreifswaldE-Mail: info@hanseyachts.comTelefon: +49 (0)3834 / 5792-0

Den Datenschutzbeauftragten der HanseYachts AG erreichen Sie unter

HanseYachts AGLadebower Chaussee 11D-17493 GreifswaldE-Mail: datenschutz@hanseyachts.com

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die HanseYachts AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um ihren gesetzlichen Pflichten nachzukommen und um die Anmeldung und Teilnahme der Aktion?re an der virtuellen Hauptversammlung, insbesondere durch Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten virtuellen Hauptversammlung (z. B. Pr?fung der Teilnahmeberechtigung) abzuwickeln und den Aktion?ren die Aus?bung ihrer Rechte im Rahmen der virtuellen Hauptversammlung (einschlie?lich der Erteilung, dem Widerruf und dem Nachweis von Vollmachten und Weisungen) zu erm?glichen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist f?r die ordnungsgem??e Vorbereitung, Durchf?hrung und Nachbereitung der virtuellen Hauptversammlung zwingend erforderlich. Ohne die Bereitstellung der betreffenden Daten ist Ihre Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die Aus?bung von Stimmrechten und anderer versammlungsbezogener Rechte nicht m?glich.

Die Verarbeitung umfasst Vorg?nge im Zusammenhang mit der Anmeldung eines Aktion?rs f?r die virtuelle Hauptversammlung, der Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung durch einen Bevollm?chtigten bzw. den von der von der HanseYachts AG benannten Stimmrechtsvertreter, dem Teilnehmerverzeichnis sowie Tagesordnungserg?nzungsverlangen und Gegenantr?gen bzw. -wahlvorschl?gen.

Dazu geh?ren die folgenden Verarbeitungsvorg?nge:

Die HanseYachts AG verarbeitet im Rahmen der Anmeldung eines Aktion?rs f?r die virtuelle Hauptversammlung die erforderlichen vom Aktion?r angegebenen bzw. aus diesem Anlass von seiner Depotbank ?bermittelten Daten (insbesondere Vor- und Nachnamen, Wohnort oder Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Zugangskartennummer sowie Besitzart).

Soweit die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung durch Verfolgung der Bild- und Ton?bertragung der gesamten Hauptversammlung durch einen Bevollm?chtigten erfolgt, verarbeiten wir die in der Vollmachtserteilung angegebenen personenbezogenen Daten des Aktion?rs sowie Vor- und Nachname und Wohnort oder Adresse des Bevollm?chtigten. Im Falle der Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von Dr?ger benannten Stimmrechtsvertreter werden zudem die erteilten Weisungen verarbeitet und die Vollmachtserkl?rung von der Gesellschaft drei Jahre nachpr?fbar festgehalten.

In der Hauptversammlung wird gem. ? 129 AktG ein Teilnehmerverzeichnis mit den folgenden personenbezogenen Daten gef?hrt: Nummer der Zugangskarte, Vor- und Nachname der/des Stimmrechtsvertreter(s) der Gesellschaft, Aktienanzahl, Aktiengattung, Anzahl der Stimmrechte und Besitzart.

Sofern ein Aktion?r verlangt, dass Gegenst?nde auf die Tagesordnung gesetzt werden, wird die HanseYachts AG diese Gegenst?nde unter Angabe des Namens des Aktion?rs bei Vorliegen der Voraussetzungen gem?? den aktienrechtlichen Vorschriften bekannt machen. Ebenso wird die HanseYachts AG Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge von Aktion?ren bei Vorliegen der Voraussetzungen gem?? den aktienrechtlichen Vorschriften unter Angabe des Namens des Aktion?rs auf der Internetseite der HanseYachts AG zug?nglich machen (?? 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 AktG).

Rechtsgrundlage f?r die vorstehend beschriebenen Datenverarbeitungsvorg?nge ist jeweils ? 67e AktG in Verbindung mit Art. 6 (1) c) DSGVO. Danach ist eine Datenverarbeitung rechtm??ig, wenn diese zur Erf?llung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt. Die Verpflichtung zur Vornahme der vorstehend beschriebenen Verarbeitungsvorg?nge ergibt sich jeweils aus dem Aktiengesetz.

In Einzelf?llen kann die HanseYachts AG Ihre Daten auch zur Wahrung der berechtigten Interessen der HanseYachts AG oder eines Dritten nach Art. 6 (1) f) DSGVO verarbeiten. Unter anderem ist das der Fall, wenn Sie gem?? ? 1 Abs. 2 COVID-19-Gesetz i.V.m. den Vorgaben in der Einberufung vor der Hauptversammlung elektronisch Fragen einreichen oder w?hrend der Hauptversammlung elektronisch Widerspruch gegen Beschl?sse der Hauptversammlung erkl?ren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse und Zugangskartennummer und -daten) aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre Frage oder Ihren Widerspruch bearbeiten zu k?nnen.

Sofern Sie als Aktion?r von der M?glichkeit Gebrauch machen, im Vorfeld der virtuellen Hauptversammlung Fragen einzureichen und Ihre Fragen dort behandelt werden, erfolgt dies nur dann unter Nennung Ihres Namens, wenn Sie mit der ?bermittlung der Frage Ihre Einwilligung zur Offenlegung des Namens erkl?ren (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung f?r die Zukunft widerrufen werden. Bitte richten Sie den Widerruf der Einwilligung an die oben genannten Kontaktdaten. Falls Sie sich dagegen entscheiden, Ihre Einwilligung f?r diesen Zweck zu erteilen, erfolgt die Beantwortung Ihrer Frage ohne Nennung Ihres Namens.

Dar?ber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erf?llung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen wie beispielsweise aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung sind die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO.

Sollte beabsichtigt werden, Ihre personenbezogenen Daten f?r einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab dar?ber informiert.

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gem?? Artikel 22 DSGVO oder ein Profiling ein.

Empf?nger der personenbezogenen Daten

F?r die Ausrichtung der virtuellen Hauptversammlung bedienen wir uns externer Dienstleister (auch zur Anfertigung der Bild- und Tonaufnahmen sowie zum Streaming des Webcasts), die Ihre personenbezogenen Daten nach unseren Weisungen im Einklang mit Art. 28 DSGVO verarbeiten.

Im Rahmen des gesetzlich vorgeschriebenen Einsichtsrechts in das Teilnehmerverzeichnis der Hauptversammlung k?nnen Aktion?re bis zu zwei Jahre nach der Hauptversammlung auf Antrag Einblick in die in dem Teilnehmerverzeichnis erfassten Daten erlangen. Das Teilnehmerverzeichnis wird zudem im Rahmen der Hauptversammlung den anwesenden Teilnehmern zug?nglich gemacht. Auch im Rahmen von bekanntmachungspflichtigen Tagesordnungserg?nzungsverlangen, Gegenantr?gen bzw. Wahlvorschl?gen werden Ihre personenbezogenen Daten gem?? den gesetzlichen Vorschriften ver?ffentlicht.

Im Rahmen von gesetzlichen Vorschriften k?nnen wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten weiteren Empf?ngern, wie etwa Beh?rden oder Gerichten, zu ?bermitteln.

Die ?bermittlung personenbezogener Daten an einen Empf?nger in einem Drittland (L?nder au?erhalb der Europ?ischen Union, beziehungsweise des Europ?ischen Wirtschaftsraums) ist nicht beabsichtigt. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland ?bermitteln m?chten, informieren wir Sie hier?ber vorab gesondert.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Grunds?tzlich l?schen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald und soweit sie f?r die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Nachweis- und/oder Aufbewahrungspflichten (nach dem Aktiengesetz, dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder sonstigen Rechtsvorschriften) verpflichten uns zu einer weiteren Speicherung. Erlangen wir Kenntnis davon, dass ein Aktion?r nicht mehr Aktion?r der Gesellschaft ist, speichern wir dessen personenbezogene Daten vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen nur noch f?r h?chstens zw?lf (12) Monate. Dar?ber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur auf, wenn dies im Zusammenhang mit Rechtsverfahren oder zur Erf?llung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, im Zusammenhang mit der Hauptversammlung erhobene Daten in der Regel f?r drei (3) Jahre.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Ihrer Person

Soweit wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten, stehen Ihnen jeweils unter den gesetzlichen Vorrausetzungen die folgenden Rechte zu:

-

Recht auf Auskunft ?ber die seitens der HanseYachts AG ?ber Sie gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

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Recht auf Berichtigung unrichtiger ?ber Sie gespeicherter Daten (Art. 16 DSGVO)

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Recht auf L?schung Ihrer Daten, insbesondere, sofern diese f?r die Zwecke, f?r die sie urspr?nglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind (Art. 17 DSGVO)

-

Recht auf Einschr?nkung der Verarbeitung (Sperrung), insbesondere, sofern die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtm??ig ist oder die Richtigkeit Ihrer Daten durch Sie bestritten wird (Art. 18 DSGVO)

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Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit die Verarbeitung lediglich zur Wahrung der berechtigten Interessen der Gesellschaft erfolgt (Art. 21 DSGVO)

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Beschwerderecht: F?r Beschwerden im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verf?gung. Unabh?ngig davon haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zust?ndigen Datenschutzbeh?rde einzulegen.

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16.10.2020 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen. Medienarchiv unter http://www.dgap.de

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