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Eisen- und H?ttenwerke Aktiengesellschaft, AGM

Eisen- und H?ttenwerke Aktiengesellschaft,

05.02.2021 - 17:49:58

Eisen- und H?ttenwerke Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 19.03.2021 in www.ehw.ag/hauptversammlung/haupt-versammlung-2021 mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gem?? ?121 AktG

Eisen- und H?ttenwerke Aktiengesellschaft Andernach Einladung zur virtuellen Hauptversammlung

Tagesordnung auf einen Blick

1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des Lageberichts f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020, des erl?uternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach ? 289 Absatz 4 HGB sowie des Berichts des Aufsichtsrats

2.

Beschlussfassung ?ber die Verwendung des Bilanzgewinns f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020

3.

Beschlussfassung ?ber die Entlastung der Mitglieder des Vorstands f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020

4.

Beschlussfassung ?ber die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020

5.

Beschlussfassung ?ber die Billigung des Verg?tungssystems f?r die Vorstandsmitglieder

6.

Beschlussfassung ?ber die Billigung der Verg?tung der Aufsichtsratsmitglieder

7.

Beschlussfassung ?ber die Wahl des Abschlusspr?fers

Angaben nach der Durchf?hrungsverordnung (EU) 2018/1212

A1 Eindeutige Kennung: Ordentliche virtuelle Hauptversammlung der Eisen- und H?ttenwerke Aktiengesellschaft 2021 A2 Art der Mitteilung: Einladung zur Hauptversammlung B1 ISIN: DE0005658009 B2 Name des Emittenten: Eisen- und H?ttenwerke AG C1 Datum der Hauptversammlung: 20210319 C2 Uhrzeit der Hauptversammlung: 10:00 Uhr (UTC) C3 Art der Hauptversammlung: Ordentliche Hauptversammlung C4 Ort der Hauptversammlung: http://www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021 C5 Aufzeichnungsdatum: 20210226 C6 Uniform Resource Locator (URL): http://www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021 Einladung zur virtuellen Hauptversammlung

Wir laden Sie ein zur ordentlichen Hauptversammlung der Eisen- und H?ttenwerke Aktiengesellschaft mit dem Sitz in Andernach. Die Hauptversammlung findet statt am Freitag, dem 19. M?rz 2021, 11:00 Uhr.

Leider k?nnen wir Sie in diesem Jahr nicht pers?nlich begr??en. Um der weiteren Ausbreitung des Coronavirus entgegenzuwirken, ist es immer noch entscheidend, physische Kontakte zu vermeiden. Daher gestalten wir unsere Hauptversammlung im Interesse unserer Aktion?re, unserer Mitarbeiter und Dienstleister sowie im Interesse der Allgemeinheit so, dass m?glichst wenige Personen an einem Ort zusammentreffen. Die Hauptversammlung wird deshalb ausschlie?lich als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Pr?senz der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten (mit Ausnahme der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft) abgehalten.

Die virtuelle Hauptversammlung wird live in Bild und Ton im HV-Portal ?bertragen. Die Aktion?re und ihre Bevollm?chtigten k?nnen ihre Rechte - wie unter Ziffer III. dieser Einladung im Einzelnen beschrieben - schriftlich oder ?ber das HV-Portal, das auf der Internetseite der Gesellschaft unter

www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021?

zur Verf?gung steht, aus?ben.

Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes ist der Sitz der Eisen- und H?ttenwerke AG, Koblenzer Str. 141, 56626 Andernach.

I. Tagesordnung

1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des Lageberichts f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020, des erl?uternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach ? 289 Absatz 4 HGB sowie des Berichts des Aufsichtsrats

Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss entsprechend ? 172 AktG am 11. November 2020 gebilligt und den Jahresabschluss damit festgestellt. Somit entf?llt eine Feststellung durch die Hauptversammlung. Jahresabschluss und Lagebericht, der Bericht des Vorstands mit den Erl?uterungen ?bernahmerechtlicher Angaben sowie der Bericht des Aufsichtsrats sind der Hauptversammlung, ohne dass es nach Aktiengesetz einer Beschlussfassung bedarf, zug?nglich zu machen.

2.

Beschlussfassung ?ber die Verwendung des Bilanzgewinns f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020

Aus dem Bilanzgewinn des Gesch?ftsjahres 2019/2020 soll eine Dividende von 0,60 Euro je St?ckaktie ausgesch?ttet werden. Die Dividende soll entsprechend ? 58 Abs. 4, Satz 2 AktG am 24. M?rz 2021 ausgezahlt werden.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, den Bilanzgewinn des Gesch?ftsjahres 2019/2020 in H?he von 10.575.563,20 Euro wie folgt zu verwenden:

* Aussch?ttung einer Dividende von 0,60 Euro je St?ckaktie: 10.560.000,00 Euro * Vortrag auf neue Rechnung: 15.563,20 Euro 3.

Beschlussfassung ?ber die Entlastung der Mitglieder des Vorstands f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Gesch?ftsjahr 2019/2020 amtierenden Mitgliedern des Vorstands Entlastung f?r diesen Zeitraum zu erteilen.

4.

Beschlussfassung ?ber die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Gesch?ftsjahr 2019/2020 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats Entlastung f?r diesen Zeitraum zu erteilen.

5.

Beschlussfassung ?ber die Billigung des Verg?tungssystems f?r die Vorstandsmitglieder

Durch das Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktion?rsrechterichtlinie (ARUG II) wurde ein neuer ? 120a Aktiengesetz eingef?hrt. ? 120a Absatz 1 Aktiengesetz sieht vor, dass die Hauptversammlung b?rsennotierter Gesellschaften bei jeder wesentlichen ?nderung, mindestens jedoch alle vier Jahre, ?ber die Billigung des vom Aufsichtsrat vorgelegten Verg?tungssystems f?r die Vorstandsmitglieder beschlie?t.

Der Aufsichtsrat hat am 11. November 2020 das bestehende System zur Verg?tung der Vorstandsmitglieder durch entsprechende Beschlussfassung best?tigt und mit Beschlussfassung vom 19. Januar 2021 die minimale und maximale Gesamtverg?tung angepasst. Das vom Aufsichtsrat beschlossene Verg?tungssystem f?r die Vorstandsmitglieder der Gesellschaft wird unter Ziffer II. 'System zur Verg?tung f?r die Vorstandsmitglieder' beschrieben.

Der Aufsichtsrat schl?gt vor, das vom Aufsichtsrat beschlossene Verg?tungssystem f?r die Vorstandsmitglieder zu billigen.

6.

Beschlussfassung ?ber die Billigung der Verg?tung der Aufsichtsratsmitglieder

Durch das ARUG II wurde ? 113 Absatz 3 Aktiengesetz neu gefasst. Gem?? ? 113 Absatz 3 S?tze 1 und 2 Aktiengesetz ist von der Hauptversammlung b?rsennotierter Gesellschaften mindestens alle vier Jahre ?ber die Verg?tung der Aufsichtsratsmitglieder Beschluss zu fassen, wobei ein die Verg?tung best?tigender Beschluss zul?ssig ist.

Die Verg?tung der Mitglieder des Aufsichtsrats ist gem?? dem Beschluss der Hauptversammlung vom 13. M?rz 2020 wie folgt ausgestaltet:

-

Mitglieder, die entweder zus?tzliche Organfunktionen bei Unternehmen der thyssenkrupp Gruppe innehaben oder aber leitende Angestellte eines Unternehmens der thyssenkrupp Gruppe sind, erhalten keine Verg?tung f?r ihre Aufsichtsratst?tigkeit bei der Gesellschaft.

-

Mitglieder, die keine der vorgenannten Funktionen bzw. Stellen bei einem Unternehmen der thyssenkrupp Gruppe wahrnehmen ('konzernexterne Aufsichtsratsmitglieder'), erhalten j?hrlich eine Verg?tung in H?he von 9.000,00 Euro, sollten sie den Vorsitz oder stellvertretenden Vorsitz im Aufsichtsrat aus?ben, erhalten sie das Doppelte.

Diese Verg?tung f?r die Aufsichtsratsmitglieder ist nach Auffassung von Vorstand und Aufsichtsrat nach wie vor angemessen und soll daher unver?ndert bleiben.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, dass konzernexterne Aufsichtsratsmitglieder f?r das Gesch?ftsjahr 2019/2020 eine Verg?tung von 9.000,00 Euro und das Doppelte erhalten, wenn sie den Vorsitz oder stellvertretenden Vorsitz im Aufsichtsrat aus?ben.

7.

Beschlussfassung ?ber die Wahl des Abschlusspr?fers

Der Aufsichtsrat schl?gt vor, die Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftspr?fungsgesellschaft, D?sseldorf, zum Abschlusspr?fer und zum Pr?fer f?r die pr?ferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts f?r das Gesch?ftsjahr 2020/2021 zu w?hlen.

II. System zur Verg?tung f?r die Vorstandsmitglieder (Tagesordnungspunkt 5)

1.

Die Gesamtverg?tung der einzelnen Vorstandsmitglieder wird vom Aufsichtsrat unter Einbeziehung von etwaigen Konzernbez?gen aufgrund des Vorschlages des Aufsichtsratsvorsitzenden festgelegt.

2.

Kriterien f?r die Angemessenheit der Verg?tung bilden sowohl die Aufgaben des einzelnen Vorstandsmitglieds, seine pers?nliche Leistung, die wirtschaftliche Lage, der Erfolg und die Zukunftsaussichten des Unternehmens als auch die ?blichkeit der Verg?tung unter Ber?cksichtigung des Vergleichsumfelds.

3.

Die Gesamtverg?tung der einzelnen Vorstandsmitglieder umfasst ausschlie?lich monet?re Verg?tungsbestandteile; sie besteht aus einer fixen und einer variablen Verg?tung.

4.

Der fixe Bestandteil der Verg?tung, das Festgehalt, wird in gleichen Monatsraten ausgezahlt; es soll sich im Minimum auf 60.000,00 Euro p.a., im Maximum auf 60.000,00 Euro p.a. belaufen.

5.

Der variable Bestandteil der Verg?tung besteht aus einer Tantieme, die insbesondere auf Basis der Leistung des einzelnen Vorstandsmitglieds im abgelaufenen Gesch?ftsjahr und der Ergebnisentwicklung der Eisen- und H?ttenwerke AG j?hrlich festgelegt wird. Dabei gelten als Untergrenze ein Betrag von 10.000,00 Euro p.a. und als Obergrenze ein Wert von 90.000,00 Euro p.a..

6.

In Bezug auf den variablen Bestandteil der Verg?tung hat der Aufsichtsrat bereits in seiner Sitzung am 10.03.2017 einem Aktien-Deferral bei einem Teil der variablen Vorstandsverg?tung zugestimmt. Auf Basis dieser Beschlusslage wird ein Teil der variablen Verg?tung, also 45 %, unmittelbar nach Ablauf des jeweiligen Gesch?ftsjahres ausgezahlt, der verbleibende Teil wird ?ber einen Zeitraum von drei Jahren in virtuellen EHW-Aktien angelegt. Nach Ablauf von drei Jahren wird der Wert der virtuellen Aktien durch Multiplikation mit dem Durchschnittskurs der EHW-Aktie ?ber den jeweiligen Zeitraum eines Gesch?ftsjahres (Referenzperiode: 01.07. - 30.09.) bestimmt. Hierbei werden auch die ?ber den dreij?hrigen Performancezeitraum gew?hrten Dividenden zus?tzlich ber?cksichtigt. Insgesamt ist die sich so ergebende Auszahlung auf das Zweifache des angelegten Betrages begrenzt. Ein Anspruch auf eine Mindestauszahlung besteht nicht.

7.

Gesonderte Versorgungszusagen seitens der Eisen- und H?ttenwerke werden aufgrund vorhandener Versorgungszusagen bei anderen Konzerngesellschaften nicht gegeben.

8.

Bez?glich der Gesamtverg?tung wird je Vorstandsmitglied ein Minimum von 70.000,00 Euro p.a. und ein Maximum von 150.000,00 Euro p.a. festgelegt.

III. Weitere Angaben zur Einberufung

1. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte

Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung ist das Grundkapital eingeteilt in 17.600.000 St?ckaktien. Jede Aktie gew?hrt eine Stimme. Die Gesellschaft h?lt im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung keine eigenen Aktien, so dass die Gesamtzahl der teilnahme- und stimmberechtigten Aktien 17.600.000 St?ck betr?gt.

2. Informationen zur Durchf?hrung der virtuellen Hauptversammlung

Vor dem Hintergrund der COVID-19-Pandemie hat der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats beschlossen, die Hauptversammlung auf Grundlage des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie Ma?nahmen im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27. M?rz 2020, dessen Geltung durch die Verordnung zur Verl?ngerung von Ma?nahmen im Gesellschafts- Genossenschafts-, Vereins- und Stiftungsrecht zur Bek?mpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie vom 20. Oktober 2020 bis zum 31. Dezember 2021 verl?ngert wurde, in der ge?nderten Fassung vom 20. Dezember 2020 (sog. COVID-19-Gesetz) als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Pr?senz der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten abzuhalten. Dies f?hrt zu Modifikationen in den Abl?ufen der Hauptversammlung und bei den Rechten der Aktion?re. Die gesamte Hauptversammlung wird vollst?ndig in Bild und Ton im HV-Portal ?bertragen. Eine physische Teilnahme der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten (mit Ausnahme der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft) ist hingegen ausgeschlossen. Die Stimmrechtsaus?bung der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten erfolgt ausschlie?lich im Wege der Briefwahl oder durch Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter. Eine elektronische Teilnahme an der Versammlung im Sinne von ? 118 Absatz 1 Satz 2 Aktiengesetz ist nicht m?glich. Den Aktion?ren wird ein Fragerecht im Wege der elektronischen Kommunikation einger?umt. Schlie?lich k?nnen Aktion?re, die ihr Stimmrecht ausge?bt haben, ?ber elektronische Kommunikation Widerspruch gegen Beschl?sse der Hauptversammlung zur Niederschrift erkl?ren.

Im Hinblick auf die Besonderheiten der virtuellen Hauptversammlung bitten wir Sie um besondere Beachtung der nachstehenden Hinweise zur Anmeldung, zur Aus?bung des Stimmrechts und zu den weiteren Aktion?rsrechten.

3. Voraussetzungen f?r die Aus?bung von Aktion?rsrechten im Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung und insbesondere die Aus?bung des Stimmrechts

Zur Aus?bung von Aktion?rsrechten im Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung und insbesondere zur Aus?bung des Stimmrechts sind diejenigen Personen berechtigt, die zu Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, d. h. am 26. Februar 2021, 00:00 Uhr, (Nachweisstichtag) Aktion?re der Gesellschaft sind und sich fristgerecht zur Hauptversammlung anmelden. Die Anmeldung muss zusammen mit einem vom depotf?hrenden Institut (Intermedi?r) auf den Nachweisstichtag erstellten Nachweis des Anteilsbesitzes sp?testens bis zum 12. M?rz 2021, 24:00 Uhr, bei der nachstehend genannten Anmeldestelle eingehen. Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes m?ssen in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sein. F?r den Nachweis gen?gt die Textform (? 126b BGB).

?

Anmeldestelle:

Eisen- und H?ttenwerke Aktiengesellschaftc/o Link Market Services GmbHLandshuter Allee 1080637 M?nchenoder per Telefax: +49-(0)89-210 27 289oder per E-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de

?blicherweise ?bernehmen die depotf?hrenden Institute die erforderliche Anmeldung und die ?bermittlung des Nachweises des Anteilsbesitzes f?r ihre Kunden. Die Aktion?re werden daher gebeten, sich m?glichst fr?hzeitig an ihr jeweiliges depotf?hrendes Institut zu wenden. Nach Eingang der Anmeldung mit beigef?gtem Nachweis des Anteilsbesitzes erhalten die teilnahmeberechtigten Aktion?re die Stimmrechtskarte mit den erforderlichen Zugangsdaten f?r die Nutzung des HV-Portals ?bersandt.

Hinweise zum Datenschutz

Wenn Sie sich f?r die Hauptversammlung anmelden oder eine Stimmrechtsvollmacht erteilen, erheben wir personenbezogene Daten ?ber Sie und/oder ?ber Ihren Bevollm?chtigten. Dies geschieht, um Aktion?ren die Aus?bung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu erm?glichen.

Die Eisen- und H?ttenwerke AG verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren ma?geblichen Gesetze. Einzelheiten zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten gem?? der DSGVO finden Sie im HV-Portal, welches ?ber die Internetseite der Gesellschaft unter

www.ehw.ag?

oder

www.eisenhuetten.de?

?ber den Link 'Hauptversammlung' zur Verf?gung steht.

4. HV-Portal

F?r Zwecke der Durchf?hrung der virtuellen Hauptversammlung und die Aus?bung von Aktion?rsrechten stellt die Gesellschaft auf ihrer Internetseite unter

www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021?

ein internetgest?tztes Hauptversammlungssystem (HV-Portal) zur Verf?gung. Nach fristgerechter Anmeldung zur Hauptversammlung erhalten angemeldete Aktion?re per Post eine Stimmrechtskarte, auf der Zugangsdaten abgedruckt sind. Mit diesen Zugangsdaten k?nnen sich die Aktion?re im HV-Portal anmelden und nach Ma?gabe der nachstehenden Ausf?hrungen ihre Aktion?rsrechte im Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung aus?ben. Die Aus?bung von Aktion?rsrechten auf anderem Wege - wie nachstehend ebenfalls beschrieben - bleibt hiervon unber?hrt. Das HV-Portal wird voraussichtlich ab dem 26. Februar 2021 freigeschaltet.

5. Verfahren f?r die Stimmabgabe durch Briefwahl

Aktion?re k?nnen ihre Stimmen mittels Briefwahl abgeben. Dies setzt eine rechtzeitige Anmeldung des Aktion?rs, wie unter vorstehender Ziffer III.3 beschrieben, voraus. Zur Stimmabgabe durch Briefwahl steht den Aktion?ren das auf der Stimmrechtskarte abgedruckte Formular zur Verf?gung. Die per Briefwahl abgegebenen Stimmen m?ssen bis einschlie?lich 18. M?rz 2021 bei der Gesellschaft unter der in der vorstehenden Ziffer III.3 angegebenen Adresse eingegangen sein.

Briefwahlstimmen k?nnen ferner elektronisch im HV-Portal der Gesellschaft ?ber die Internetseite der Gesellschaft unter

www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021?

abgegeben werden. Unter Nutzung des HV-Portals kann die Stimmabgabe durch Briefwahl noch bis zum Tag der Hauptversammlung, und zwar bis zum Beginn der Abstimmung, erfolgen sowie ge?ndert oder widerrufen werden. F?r Widerruf oder ?nderung der abgegebenen Briefwahlstimmen sowie das Verh?ltnis zwischen abgegebenen Briefwahlstimmen und der Vollmachtserteilung (mit Weisungen) an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft gelten die Regelungen in Ziffer III.6. Weitere Einzelheiten zur Briefwahl k?nnen die Aktion?re den Erl?uterungen im Briefwahlformular bzw. dem HV-Portal auf der Internetseite

www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021?

entnehmen.

6. Verfahren f?r die Stimmabgabe bei Stimmrechtsvertretung

Bevollm?chtigung eines Dritten

Aktion?re k?nnen ihr Stimmrecht auch durch einen Bevollm?chtigten, z. B. durch einen Intermedi?r, eine Aktion?rsvereinigung, einen Stimmrechtsberater oder einen sonstigen Dritten aus?ben lassen. Auch in diesem Fall ist f?r eine rechtzeitige Anmeldung des Aktion?rs wie unter vorstehender Ziffer III.3 beschrieben, Sorge zu tragen. Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollm?chtigung gegen?ber der Gesellschaft bed?rfen der Textform (? 126b BGB), wenn weder ein Kreditinstitut noch eine Aktion?rsvereinigung noch ein sonstiger von ? 135 Aktiengesetz erfasster Intermedi?r noch eine andere diesen nach ? 135 Absatz 8 Aktiengesetz gleichgestellte Person oder Institution zur Aus?bung des Stimmrechts bevollm?chtigt wird. Zur Erteilung der Vollmacht kann das auf der Stimmrechtskarte abgedruckte Formular verwendet werden. Die so erteilte Vollmacht muss bis einschlie?lich 18. M?rz 2021 bei der Gesellschaft unter der in der vorstehenden Ziffer III.3 angegebenen Adresse eingegangen sein. Die Vollmacht kann unter Verwendung der Daten der Stimmrechtskarte auch ?ber das HV-Portal der Gesellschaft erteilt werden. Unter Nutzung des HV-Portals kann die Vollmacht an Dritte noch bis zum Tag der Hauptversammlung, und zwar bis zum Beginn der Abstimmung, erfolgen sowie ge?ndert oder widerrufen werden. Bei Bevollm?chtigung von Kreditinstituten, Aktion?rsvereinigungen, sonstigen von ? 135 Aktiengesetz erfassten Intermedi?ren oder anderen diesen nach ? 135 Absatz 8 Aktiengesetz gleichgestellten Personen oder Institutionen sind Besonderheiten zu beachten, die bei dem jeweils zu Bevollm?chtigenden zu erfragen sind. Bitte beachten Sie, dass auch bevollm?chtigte Dritte nicht physisch an der virtuellen Hauptversammlung teilnehmen k?nnen.

Bevollm?chtigung von Stimmrechtsvertretern der Gesellschaft

Au?erdem wird rechtzeitig angemeldeten Aktion?ren (siehe Ziffer III.3) angeboten, sich durch von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter bei den Abstimmungen unter Erteilung von Weisungen vertreten zu lassen. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, weisungsgem?? abzustimmen; sie k?nnen die Stimmrechte nicht nach eigenem Ermessen aus?ben. Vollmachten und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter k?nnen ebenfalls ?ber das HV-Portal der Gesellschaft erteilt werden. Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter, die au?erhalb des HV-Portals erteilt werden, m?ssen der Gesellschaft in Textform (? 126b BGB) bis einschlie?lich 18. M?rz 2021 unter der in der vorstehenden Ziffer III.3 angegebenen Adresse zugehen. Unter Nutzung des HV-Portals k?nnen Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter noch bis zum Tag der Hauptversammlung, und zwar bis zum Beginn der Abstimmung, erteilt, ge?ndert oder widerrufen werden.

7. ?bertragung der Hauptversammlung im Internet

Alle Aktion?re der Eisen- und H?ttenwerke AG k?nnen die Hauptversammlung am 19. M?rz 2021 ab 11:00 Uhr in voller L?nge live im Internet ?ber das HV-Portal unter

www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021?

verfolgen.

8. Erg?nzungsantr?ge zur Tagesordnung gem?? ? 122 Absatz 2 Aktiengesetz

Aktion?re, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von 500.000,00 ? am Grundkapital erreichen (letzteres entspricht 195.313 St?ckaktien), k?nnen verlangen, dass Gegenst?nde auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begr?ndung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen muss der Gesellschaft bis zum 16. Februar 2021, 24:00 Uhr, schriftlich zugehen. Bitte richten Sie entsprechende Verlangen an folgende Adresse:

Vorstand der Eisen- und H?ttenwerke AGKoblenzer Str. 14156626 Andernach

Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands ?ber den Antrag halten. Auf ? 70 Aktiengesetz und Artikel 2 ? 1 Absatz 3 COVID19-Gesetz wird hingewiesen.

9. Antr?ge und Wahlvorschl?ge von Aktion?ren gem?? ?? 126 Absatz 1 und 127 Aktiengesetz

Gegenantr?ge gegen einen Vorschlag von Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung und Vorschl?ge von Aktion?ren zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlusspr?fern, die vor der Hauptversammlung zug?nglich gemacht werden sollen, sind ausschlie?lich an die nachstehende Adresse zu richten. Anderweitig adressierte Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge werden nicht ber?cksichtigt.

?

Eisen- und H?ttenwerke AGHerrn Torsten RatschatKoblenzer Stra?e 14156626 AndernachTelefax: 02632-309526E-Mail: ehw@ehw.ag

Bis sp?testens zum 4. M?rz 2021, 24:00 Uhr, bei vorstehender Adresse mit Nachweis der Aktion?rseigenschaft eingegangene Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge werden, soweit sie den Voraussetzungen des ? 126 Aktiengesetz bzw. des ? 127 Aktiengesetz gen?gen und den anderen Aktion?ren zug?nglich zu machen sind, unter Namensangabe des Aktion?rs im Internet unter

www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021?

unverz?glich ver?ffentlicht. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls unter der genannten Internetadresse ver?ffentlicht.

Nach ?? 126, 127 Aktiengesetz zug?nglich zu machende Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge werden in der virtuellen Hauptversammlung als gestellt behandelt, wenn der antragstellende Aktion?r ordnungsgem?? zur Hauptversammlung angemeldet ist. Das Recht des Versammlungsleiters, zuerst ?ber die Vorschl?ge der Verwaltung abstimmen zu lassen, bleibt davon unber?hrt.

10. Fragerecht der Aktion?re

Den Aktion?ren wird gem?? Artikel 2, ? 1 Absatz 2 Satz 1 Nr. 3 COVID-19-Gesetz ein Fragerecht im Wege der elektronischen Kommunikation einger?umt. Das Auskunftsrecht im Sinne des ? 131 Aktiengesetz besteht nicht. Der Vorstand hat mit Zustimmung des Aufsichtsrats beschlossen, dass Fragen bis sp?testens einen Tag vor der Hauptversammlung - also bis sp?testens 17. M?rz 2021, 24:00 Uhr - im Wege der elektronischen Kommunikation ?ber das HV-Portal der Gesellschaft unter

www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021?

von Aktion?ren oder ihren Bevollm?chtigten eingereicht werden k?nnen. Eine anderweitige Form der ?bermittlung ist ausgeschlossen. Nach Ablauf der Frist k?nnen keine Fragen eingereicht oder gestellt werden.

Der Vorstand entscheidet nach pflichtgem??em, freien Ermessen, wie er Fragen der Aktion?re beantwortet (Artikel 2, ? 1 Absatz 2 Satz 2 1. Halbsatz COVID-19-Gesetz). Bitte beachten Sie, dass ausschlie?lich Fragen in deutscher Sprache ber?cksichtigt werden. Bei der Beantwortung von Fragen werden die Namen der Fragesteller nur dann offengelegt, wenn diese bei ?bersendung ihrer Fragen ausdr?cklich darum bitten.

11. Erkl?rung von Widerspr?chen gegen Beschl?sse der Hauptversammlung

Aktion?ren, die ihr Stimmrecht pers?nlich oder durch Bevollm?chtigte ausge?bt haben, wird die M?glichkeit einger?umt, im Wege der elektronischen Kommunikation Widerspruch gegen Beschl?sse der Hauptversammlung zu erkl?ren. Entsprechende Erkl?rungen k?nnen ?ber das HV-Portal abgegeben werden und sind ab Er?ffnung der virtuellen Hauptversammlung am 19. M?rz 2021 bis zu deren Schlie?ung durch den Versammlungsleiter m?glich. Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft k?nnen keine Widerspr?che gegen Beschl?sse der Hauptversammlung zu Protokoll des die Hauptversammlung beurkundenden Notars erkl?ren.

12. Ver?ffentlichungen auf der Internetseite gem?? ? 124a Aktiengesetz / Erg?nzende Informationen

Diese Einladung zur Hauptversammlung, die zug?nglich zu machenden Unterlagen und Antr?ge von Aktion?ren sowie weitere Informationen stehen auch auf der Internetseite der Gesellschaft unter

www.ehw.ag/hauptversammlung/hauptversammlung-2021?

zur Verf?gung. Dort werden nach der Hauptversammlung auch die festgestellten Abstimmungsergebnisse ver?ffentlicht.

N?here Einzelheiten zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung, zur Briefwahl und zur Vollmachts- und Weisungserteilung erhalten die Aktion?re auch zusammen mit der Stimmrechtskarte zugesandt.

Die Einladung ist am 5. Februar 2021 im Bundesanzeiger bekannt gemacht worden.

?

Andernach, im Februar 2021

Eisen- und H?ttenwerke Aktiengesellschaft

DER VORSTAND

05.02.2021 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen. Medienarchiv unter http://www.dgap.de

Sprache: Deutsch Unternehmen: Eisen- und H?ttenwerke Aktiengesellschaft Koblenzer Str. 141 56626 Andernach

Deutschland E-Mail: ehw@ewh.ag Internet: http://www.ehw.ag ? Ende der Mitteilung DGAP News-Service

1166386??05.02.2021?

@ dgap.de