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co.don Aktiengesellschaft, AGM

co.don Aktiengesellschaft,

31.03.2021 - 15:09:41

co.don Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 12.05.2021 in https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gem?? ?121 AktG

co.don Aktiengesellschaft Teltow ISIN DE000A1K0227 / WKN A1K022ISIN DE000A289BE9 / WKN A289BE Einladung zur au?erordentlichen Hauptversammlungals virtuelle Hauptversammlung ohne physische Pr?senzder Aktion?rinnen und Aktion?re Am Mittwoch, den 12. Mai 2021, um 12:00 Uhr MESZ,*findet im Scandic Berlin Kurf?rstendamm , Augsburger Stra?e 5 , 10789 Berlin, die au?erordentliche Hauptversammlung der co.don Aktiengesellschaft als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Pr?senz der Aktion?rinnen und Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten statt. Hierzu laden wir unsere Aktion?rinnen und Aktion?re herzlich ein.

Bitte beachten Sie, dass Aktion?rinnen und Aktion?re oder ihre Bevollm?chtigten die virtuelle Hauptversammlung nicht vor Ort in den R?umlichkeiten des Scandic Berlin Kurf?rstendamm, Augsburger Stra?e 5, 10789 Berlin verfolgen k?nnen. Die gesamte Hauptversammlung wird f?r ordnungsgem?? angemeldete Aktion?rinnen und Aktion?re in Bild und Ton live im Internet ?bertragen. Die Stimmrechtsaus?bung erfolgt ausschlie?lich im Wege der elektronischen Kommunikation oder durch Vollmachtserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft. Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes ist die Augsburger Stra?e 5, 10789 Berlin. Einzelheiten zur Durchf?hrung der Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 'Erg?nzende Angaben und Hinweise', der im Anschluss an die Tagesordnung abgedruckt ist.

* Soweit nicht ausdr?cklich anders vermerkt, sind s?mtliche Zeitangaben in dieser Hauptversammlungseinladung Zeitangaben in der f?r Deutschland geltenden mitteleurop?ischen Sommerzeit (MESZ). Die koordinierte Weltzeit (UTC) entspricht der mitteleurop?ischen Sommerzeit (MESZ) minus zwei Stunden.

I. TAGESORDNUNG 1.

Anzeige des Vorstands ?ber den Verlust der H?lfte des Grundkapitals gem?? ? 92 AktG

Der Vorstand der co.don Aktiengesellschaft ('Gesellschaft') zeigt der Hauptversammlung an, dass bei der Gesellschaft ein Verlust in H?he der H?lfte des Grundkapitals eingetreten ist.

Zu diesem Punkt der Tagesordnung ist von der Verwaltung keine Beschlussfassung der Hauptversammlung vorgesehen, da er sich entsprechend der gesetzlichen Regelungen auf die Anzeige des Vorstands ?ber den Verlust der H?lfte des Grundkapitals gem?? ? 92 AktG beschr?nkt.

2.

Beschlussfassung ?ber die Herabsetzung des Grundkapitals der Gesellschaft im Wege der vereinfachten Einziehung nach ? 237 Abs. 3 Nr. 1, Abs. 4 und Abs. 5 AktG sowie ?ber die vereinfachte Herabsetzung des Grundkapitals der Gesellschaft nach Ma?gabe von ?? 229 ff. AktG durch Zusammenlegung von Aktien zum Zweck der Verlustdeckung und Anpassung der Satzung an die Kapitalherabsetzungen

Infolge der aufgelaufenen Verluste soll im Wege der vereinfachten Kapitalherabsetzung eine Herabsetzung des Grundkapitals der Gesellschaft erfolgen.

Bei dem vorgeschlagenen Kapitalherabsetzungsverh?ltnis von 2 : 1 erg?be sich keine glatte Kapitalziffer. Damit die Kapitalherabsetzung in dem notwendigen Kapitalherabsetzungsverh?ltnis von 2 : 1 durchgef?hrt werden kann, und um weiterhin ein auf volle Euro lautendes Grundkapital zu beizubehalten, wird vorgeschlagen, das Grundkapital vorab durch die Einziehung von einer Aktie zun?chst nach ? 237 Abs. 3 Nr. 1, Abs. 4 und Abs. 5 AktG im Wege der vereinfachten Kapitalherabsetzung herabzusetzen. Ein Aktion?r der Gesellschaft hat f?r Zwecke dieser Einziehung eine (1) Aktie unentgeltlich zur Verf?gung gestellt.

Anschlie?end ist beabsichtigt, dass nach der Einziehung der Aktie auf EUR 43.729.132,00 herabgesetzte Grundkapital um EUR 21.864.566,00 auf EUR 21.864.566,00 herabzusetzen.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, folgende Beschl?sse zu fassen:

a) Vereinfachte Einziehung

Das Grundkapital der Gesellschaft in H?he von EUR 43.729.133,00, eingeteilt in 43.729.133 auf den Inhaber lautende St?ckaktien ohne Nennbetrag, wird im Wege des vereinfachten Verfahrens gem?? ? 237 Abs. 3 Nr. 1, Abs. 4 und Abs. 5 AktG durch Einziehung von einer Aktie, welche die Gesellschaft unentgeltlich erworben hat, um EUR 1,00 auf EUR 43.729.132,00 herabgesetzt. Die Kapitalherabsetzung durch Einziehung erfolgt zum Zweck der Einstellung in die Kapitalr?cklage der Gesellschaft und zur Herstellung eines glatten Herabsetzungsverh?ltnisses von 2 :1 f?r die unter lit. b) dieses Tagesordnungspunktes vorgeschlagene vereinfachte Kapitalherabsetzung.

b) Vereinfachte Kapitalherabsetzung

Das gem?? vorstehender lit. a) herabgesetzte Grundkapital von EUR 43.729.132,00, eingeteilt in 43.729.132 auf den Inhaber lautende St?ckaktien ohne Nennbetrag, wird um EUR 21.864.566,00 auf EUR 21.864.566,00 herabgesetzt. Die Herabsetzung des Grundkapitals erfolgt nach den Vorschriften ?ber die vereinfachte Kapitalherabsetzung nach den ?? 229 ff. AktG im Verh?ltnis 2 : 1. Sie dient in voller H?he der Deckung von Verlusten. Die Kapitalherabsetzung wird in der Weise durchgef?hrt, dass jeweils zwei (2) auf den Inhaber lautende St?ckaktien zu einer (1) auf den Inhaber lautenden St?ckaktie zusammengelegt werden. Etwaige Spitzen, die sich dadurch ergeben, dass ein Aktion?r eine nicht durch zwei teilbare Anzahl an Aktien h?lt, werden von der Gesellschaft bzw. von dem durch die Gesellschaft beauftragten Kredit- und Finanzinstitut mit anderen Spitzen zusammengelegt.

c) Erm?chtigung des Vorstands

Der Vorstand wird erm?chtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats die weiteren Einzelheiten der Herabsetzung des Grundkapitals und ihrer Durchf?hrung, insbesondere die Regulierung von Teilrechten (Aktienspitzen), festzusetzen.

d) Satzungs?nderung

? 4 Abs. 1 und Abs. 2 der Satzung werden wie folgt ge?ndert und neu gefasst:

'(1)

Das Grundkapital der Gesellschaft betr?gt 21.864.566,00 Euro (in Worten: Einundzwanzig Millionen achthundertvierundsechzigtausend f?nfhundertsechsundsechzig Euro).

(2)

Das Grundkapital ist eingeteilt in 21.864.566 St?ckaktien, die auf den Inhaber lauten.'

II. ERG?NZENDE ANGABEN UND HINWEISE 1.

Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte

Das Grundkapital der Gesellschaft betr?gt im Zeitpunkt der Einberufung dieser Hauptversammlung EUR 43.729.133,00 und ist eingeteilt in 43.729.133 St?ckaktien, die auf den Inhaber lauten. Gem?? ? 21 Abs. 1 der Satzung gew?hrt jede Aktie in der Hauptversammlung eine Stimme. Die Gesamtzahl der Stimmrechte bel?uft sich somit auf 43.729.133 Stimmrechte. Die Gesellschaft h?lt keine eigenen Aktien.

2.

Hauptversammlung ohne physische Anwesenheit der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten

Auf der Grundlage von ? 1 Abs. 2, Abs. 6 des Gesetzes ?ber Ma?nahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bek?mpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie, ver?ffentlicht als Art. 2 des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27. M?rz 2020, ver?ffentlicht im Bundesgesetzblatt, Teil I, vom 27. M?rz 2020 in der Fassung des Gesetzes zur weiteren Verk?rzung des Restschuldbefreiungsverfahrens und zur Anpassung pandemiebedingter Vorschriften im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins- und Stiftungsrecht sowie im Miet- und Pachtrecht vom 22. Dezember 2020, ver?ffentlicht im Bundesgesetzblatt Teil I vom 30. Dezember 2020, S. 3328, (in dieser ge?nderten Fassung im Folgenden 'COVID-19-Gesetz') hat der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, die Hauptversammlung ohne physische Pr?senz der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten als virtuelle Hauptversammlung abzuhalten. Die Hauptversammlung findet unter physischer Anwesenheit von Versammlungsleiter, des Vorstands, des mit der Niederschrift beauftragten Notars sowie des Stimmrechtsvertreters der Gesellschaft und Mitgliedern des Aufsichtsrats, soweit diese nicht die M?glichkeit der virtuellen Teilnahme wahrnehmen, in den R?umen des Scandic Berlin Kurf?rstendamm, Augsburger Stra?e 5, 10789 Berlin, statt. Eine physische Teilnahme der Aktion?re und ihrer Bevollm?chtigten (mit Ausnahme des Stimmrechtsvertreters der Gesellschaft) am Versammlungsort ist ausgeschlossen.

Da die Durchf?hrung der Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung auf der Grundlage des COVID-19-Gesetzes zu einigen Modifikationen beim Ablauf der Versammlung sowie der Aus?bung der Aktion?rsrechte f?hrt, bitten wir unsere Aktion?re um besondere Beachtung der nachfolgenden Hinweise zur M?glichkeit der Verfolgung der Hauptversammlung in Bild und Ton, zur Aus?bung des Stimmrechts und des Fragerechts sowie weiterer Aktion?rsrechte.

3.

Bild- und Ton?bertragung der Hauptversammlung

Die gesamte Hauptversammlung kann von den ordnungsgem?? angemeldeten Aktion?ren ?ber die Bild- und Ton?bertragung im Internet ?ber das HV-Portal der co.don Aktiengesellschaft verfolgt werden. Das HV-Portal ist unter folgender Internetadresse zug?nglich:

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

Ordnungsgem?? angemeldete Aktion?re k?nnen sich dort mit ihren Zugangsdaten anmelden und am Tag der Hauptversammlung ab 12:00 Uhr auf die Bild- und Ton?bertragung der Hauptversammlung zugreifen. Die Stimmabgabe per elektronischer Briefwahl und die elektronische Erteilung von Vollmachten und Weisungen an die Abstimmungsvertreter der Gesellschaft ?ber das HV-Portal erfordern ebenfalls die fristgerechte Anmeldung zur Hauptversammlung und eine Anmeldung (Log-in) im HV-Portal mit den entsprechenden Zugangsdaten. Eine elektronische Teilnahme der Aktion?re an der Hauptversammlung im Sinne des ? 118 Abs. 1 Satz 2 AktG ist ausgeschlossen.

4.

Anmeldung und Aus?bung des Stimmrechts

Zur Aus?bung des Stimmrechts sind gem?? ? 18 der Satzung diejenigen Aktion?re berechtigt, die sich sp?testens bis zum Ablauf des 5. Mai 2021 24:00 Uhr (MESZ) unter der nachstehenden Adresse

co.don Aktiengesellschaftc/o Link Market Services GmbHLandshuter Allee 1080637 M?nchenDeutschlandE-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de

bei der Gesellschaft anmelden.

Die Aktion?re m?ssen au?erdem die Berechtigung zur Verfolgung der Hauptversammlung und zur Aus?bung des Stimmrechtes nachweisen. F?r den Nachweis der Berechtigung ist ein Nachweis des Anteilsbesitzes durch das depotf?hrende Institut notwendig, der sich auf den im Aktiengesetz hierf?r vorgesehenen Zeitpunkt beziehen muss. Gem?? ? 123 Abs. 4 Satz 2 AktG hat sich der Nachweis auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, d. h. auf den Beginn des 21. April 2021 0:00 Uhr (MESZ) ('Nachweisstichtag") zu beziehen. Es wird darauf hingewiesen, dass in den Mitteilungen nach ? 125 AktG, welche in Form und Inhalt gem?? EU-DVO 2018/1212 aufzustellen sind, in Feld C5 der Tabelle 3 der EU-DVO ein Aufzeichnungsdatum anzugeben ist. Dieses Aufzeichnungsdatum (im vorliegenden Fall: 20. April 2021, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)) ist nicht identisch mit dem nach ? 123 Abs. 4 AktG zu benennenden Nachweisstichtag (im vorliegenden Fall den 21. April 2021, 0:00 Uhr (MESZ)). Die Gesellschaft folgt hier einer Empfehlung des Umsetzungsleitfadens des Bundesverbandes Deutscher Banken zur Aktion?rsrechtsrichtlinie II/ARUG II f?r den deutschen Markt. Wie die Anmeldung muss auch dieser Nachweis des Anteilsbesitzes der Gesellschaft unter der vorgenannten Adresse sp?testens bis zum Ablauf des 5. Mai 2021 24:00 Uhr (MESZ) zugehen. Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes bed?rfen der Textform (? 126b BGB) und m?ssen in deutscher oder englischer Sprache erfolgen.

Im Verh?ltnis zur Gesellschaft gilt als Aktion?r nur, wer den Nachweis des Anteilsbesitzes erbracht hat. Der Umfang des Stimmrechts bemisst sich ausschlie?lich nach dem nachgewiesenen Anteilsbesitz des Aktion?rs am Nachweisstichtag. Mit dem Nachweisstichtag ist zwar keine Sperre f?r die Ver?u?erung oder den Erwerb von Aktien verbunden, eine Ver?u?erung oder ein Erwerb von Aktien nach dem Nachweisstichtag haben jedoch keine Auswirkungen mehr auf die Berechtigung zur Verfolgung der Hauptversammlung und den Umfang des Stimmrechts. F?r die Dividendenberechtigung hat der Nachweisstichtag keine Bedeutung. Auch bei Ver?u?erung s?mtlicher Aktien nach dem Nachweisstichtag oder eines Teils hiervon ist f?r die Berechtigung zur Verfolgung der Hauptversammlung und den Umfang des Stimmrechts ausschlie?lich der Aktienbesitz zum Nachweisstichtag ma?gebend. Wer erst nach dem Nachweisstichtag Aktion?r wird und vorher keine Aktien besessen hat, ist nicht berechtigt, die Hauptversammlung zu verfolgen und ein Stimmrecht auszu?ben, es sei denn, er hat sich insoweit bevollm?chtigen oder zur Rechtsaus?bung erm?chtigen lassen.

Nach Eingang der Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes erhalten die ordnungsgem?? angemeldeten Aktion?re Stimmrechtskarten, auf denen die Zahl ihrer Stimmen verzeichnet und die erforderlichen Login-Daten f?r das HV-Portal abgedruckt sind. Wir bitten die Aktion?re, welche die virtuelle Hauptversammlung im Internet verfolgen oder ihr Stimmrecht aus?ben wollen, fr?hzeitig bei ihrem depotf?hrenden Institut die erforderliche Anmeldung sowie den Nachweis des Anteilsbesitzes zu veranlassen.

5.

Aus?bung des Stimmrechts durch Vollmachts- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Wir bieten unseren Aktion?ren an, sich durch den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft vertreten zu lassen. Dem Stimmrechtsvertreter m?ssen dazu Vollmacht sowie ausdr?ckliche und eindeutige Weisungen f?r die Aus?bung des Stimmrechts zu jedem relevanten Tagesordnungspunkt erteilt werden. Soweit eine ausdr?ckliche und eindeutige Weisung fehlt, wird sich der Stimmrechtsvertreter f?r den jeweiligen Abstimmungsgegenstand der Stimme enthalten. Sollte zu einem Gegenstand der Tagesordnung eine Einzelabstimmung stattfinden, gilt eine hierzu erteilte Weisung f?r jeden einzelnen Unterpunkt. Der Stimmrechtsvertreter ist verpflichtet, weisungsgem?? abzustimmen. Auftr?ge zu Wortmeldungen, zum Stellen von Fragen, Antr?gen oder Wahlvorschl?gen, oder zur Erkl?rung von Widerspr?chen gegen Hauptversammlungsbeschl?sse wird er nicht entgegennehmen. Auch zur Vollmachts- und Weisungserteilung an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter ist eine fristgerechte Anmeldung erforderlich.

Die Vollmacht an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter bedarf ebenso wie die Erteilung von Weisungen der Textform (? 126b BGB). Vollmacht und Stimmrechtsweisungen an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter k?nnen unter Verwendung des hierf?r auf der Stimmrechtskarte vorgesehenen Vollmachts- und Weisungsformulars erteilt werden. Wenn Sie das Vollmachts- und Weisungsformular verwenden, ist dieses ausschlie?lich an die nachfolgende Postanschrift oder E-Mail-Adresse zu ?bermitteln und muss dort bis sp?testens 11. Mai 2021, 24:00 Uhr (MESZ), (Datum des Eingangs) zugehen:

co.don Aktiengesellschaftc/o Link Market Services GmbHLandshuter Allee 1080637 M?nchenDeutschlandE-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de

Vor und w?hrend der Hauptversammlung steht Ihnen f?r die Aus?bung des Stimmrechts im Wege der Vollmachts- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft auch das unter der Internetadresse

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

erreichbare HV-Portal der Gesellschaft zur Verf?gung. Die Bevollm?chtigung ?ber das HV-Portal ist bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag der Hauptversammlung m?glich. Hierf?r ist im HV-Portal die Schaltfl?che 'Vollmacht und Weisungen' vorgesehen. ?ber das HV-Portal k?nnen Sie auch w?hrend der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmung eine etwaige zuvor ?ber das HV-Portal erteilte Vollmacht und Weisung ?ndern oder widerrufen.

Weitere Hinweise zur Vollmachts- und Weisungserteilung an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter sind in der Stimmrechtskarte, welche die ordnungsgem?? angemeldeten Aktion?re zugesandt bekommen, enthalten. Entsprechende Informationen sind auch im Internet ?ber das HV-Portal unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

einsehbar.

6.

Bevollm?chtigung eines Dritten zur Aus?bung des Stimmrechts und sonstiger Rechte

Aktion?re k?nnen ihr Stimmrecht und sonstige Rechte in der Hauptversammlung auch durch einen Bevollm?chtigten, z. B. einen Intermedi?r wie beispielsweise ein Kreditinstitut, einen Stimmrechtsberater, eine Aktion?rsvereinigung oder eine Person ihrer Wahl aus?ben lassen. Auch Bevollm?chtigte k?nnen nicht physisch an der Hauptversammlung teilnehmen. Bevollm?chtigte Dritte k?nnen das Stimmrecht ihrerseits durch Briefwahl (siehe unten) oder Vollmacht und Weisung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft aus?ben (siehe oben). Bevollm?chtigt der Aktion?r mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von ihnen zur?ckweisen. Auch im Fall einer Stimmrechtsvertretung ist eine fristgerechte Anmeldung erforderlich.

Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollm?chtigung gegen?ber der Gesellschaft bed?rfen der Textform (? 126b BGB). Wird ein Intermedi?r, eine Aktion?rsvereinigung, ein Stimmrechtsberater oder eine andere Person im Sinne von ? 135 Abs. 8 AktG bevollm?chtigt, so k?nnen abweichende Regelungen bestehen, die jeweils bei diesen zu erfragen sind.

Aktion?re k?nnen f?r die Vollmachtserteilung das auf der Stimmrechtskarte zur Hauptversammlung vorgesehene Vollmachts- und Weisungsformular benutzen. M?glich ist aber auch, dass Aktion?re eine gesonderte Vollmacht ausstellen. Ein entsprechendes Vollmachtsformular steht auch im Internet unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

zur Verf?gung.

Die Erteilung der Vollmacht kann gegen?ber dem Bevollm?chtigten oder gegen?ber der Gesellschaft erfolgen. Unbeschadet eines anderweitigen, nach dem Gesetz zul?ssigen Wegs zur ?bermittlung der Vollmacht bzw. des Nachweises ?ber die Bestellung eines Bevollm?chtigten an die Gesellschaft kann die Vollmacht auch elektronisch unter Nutzung des HV-Portals unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

oder per E-Mail an

inhaberaktien@linkmarketservices.de

?bermittelt werden. Die individuellen Zugangsdaten (Login-Daten) zur Nutzung des HV-Portals werden den Aktion?ren mit der Stimmrechtskarte zur Hauptversammlung ?bersandt.

Diese ?bermittlungswege (HV-Portal, E-Mail) stehen auch zur Verf?gung, wenn die Erteilung der Vollmacht durch Erkl?rung gegen?ber der Gesellschaft erfolgen soll; ein gesonderter Nachweis ?ber die Erteilung der Vollmacht er?brigt sich in diesem Fall. Auch der Widerruf einer bereits erteilten Vollmacht kann unbeschadet eines anderweitigen, nach dem Gesetz zul?ssigen Wegs zur ?bermittlung, auf den vorgenannten ?bermittlungswegen unmittelbar der Gesellschaft gegen?ber erkl?rt werden.

Am Tag der virtuellen Hauptversammlung k?nnen Vollmachten ausschlie?lich unter Nutzung des HV-Portals bis zum Beginn der Abstimmung abgegeben, ge?ndert oder widerrufen werden. Erfolgt die Erteilung oder der Nachweis einer Vollmacht oder deren Widerruf durch eine Erkl?rung gegen?ber der Gesellschaft auf einem anderen ?bermittlungsweg als dem vorgenannten ?bermittlungsweg (HV-Portal), so muss diese aus organisatorischen Gr?nden der Gesellschaft bis 11. Mai 2021, 24:00 Uhr (MESZ), (Datum des Eingangs) zugehen. Eine ?bermittlung an die Gesellschaft ?ber das HV-Portal ist auch bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag der Hauptversammlung noch m?glich.

Auch Bevollm?chtigte k?nnen nicht physisch an der Hauptversammlung teilnehmen. Die Verfolgung der Hauptversammlung durch den Bevollm?chtigten durch elektronische Zuschaltung ?ber das HV-Portal setzt voraus, dass der Bevollm?chtigte vom Vollmachtgeber die mit der Stimmrechtskarte zur Hauptversammlung versandten Zugangsdaten (Login-Daten) erh?lt.

Bei der Bevollm?chtigung zur Stimmrechtsaus?bung nach ? 135 AktG (Vollmachtserteilung an Kreditinstitute, Stimmrechtsberater, Aktion?rsvereinigungen sowie sonstige von ? 135 AktG erfasste Intermedi?re und gem?? ? 135 AktG Gleichgestellte) sind Besonderheiten zu beachten, die bei dem jeweils zu Bevollm?chtigenden zu erfragen sind. Nach dem Gesetz muss die Vollmacht in diesen F?llen einem bestimmten Bevollm?chtigten erteilt und von dem Bevollm?chtigten nachpr?fbar festgehalten werden. Die Vollmachtserkl?rung muss zudem vollst?ndig sein und darf nur mit der Stimmrechtsaus?bung verbundene Erkl?rungen enthalten. Bitte stimmen Sie sich daher, wenn Sie eine Vollmacht nach ? 135 AktG erteilen wollen, mit dem zu Bevollm?chtigenden ?ber die Form der Vollmacht ab. Ein Versto? gegen die vorgenannten und bestimmte weitere in ? 135 AktG genannte Erfordernisse f?r die Bevollm?chtigung der in diesem Absatz Genannten beeintr?chtigt allerdings gem?? ? 135 Absatz 7 AktG nicht die Wirksamkeit der Stimmabgabe.

Kreditinstituten, Aktion?rsvereinigungen, Stimmrechtsberatern sowie sonstige von ? 135 AktG erfasste Intermedi?re und gem?? ? 135 AktG Gleichgestellte, die eine Mehrzahl von Aktion?ren vertreten, wird empfohlen, sich im Vorfeld der Hauptversammlung hinsichtlich der Aus?bung des Stimmrechts unter der folgenden Adresse zu melden:

co.don Aktiengesellschaftc/o Link Market Services GmbHLandshuter Allee 1080637 M?nchenDeutschlandE-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de

Weitere Hinweise zur Vollmachtserteilung an Dritte sind auf den mit den Stimmrechtskarten an die Aktion?re ?bersandten Unterlagen zur Hauptversammlung enthalten. Entsprechende Informationen und eine n?here Beschreibung der Vollmachtserteilung an Dritte ?ber das HV-Portal sind auch im Internet unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

einsehbar.

7.

Stimmabgabe mittels (elektronischer) Briefwahl

Die nach Ma?gabe der vorstehenden Erl?uterungen ordnungsgem?? angemeldeten Aktion?re oder Aktion?rsvertreter k?nnen eine Stimmabgabe mittels Briefwahl elektronisch vornehmen. F?r diese Form der Stimmabgabe (Briefwahl) ist die rechtzeitige und ordnungsgem??e Anmeldung sowie ?bersendung des Nachweises des Anteilsbesitzes unerl?sslich.

F?r die Stimmabgabe per Briefwahl im Wege der elektronischen Kommunikation verwenden Sie bitte das internetgest?tzte HV-Portal.

Aus?bung des Stimmrechts vor und w?hrend der Hauptversammlung: elektronische Briefwahl

Vor und w?hrend der Hauptversammlung steht Ihnen f?r die Aus?bung des Stimmrechts im Wege der elektronischen Briefwahl das HV-Portal unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

zur Verf?gung.

Es wird darauf hingewiesen, dass hierf?r ebenfalls eine Anmeldung im HV-Portal unter Nutzung der mit der Stimmrechtskarte ?bermittelten Login-Daten erforderlich ist.

Die elektronische Briefwahl erfolgt ausschlie?lich ?ber das HV-Portal. Die Stimmabgabe ist f?r angemeldete Aktion?re oder Aktion?rsvertreter ab dem 21. April 2021 0:00 Uhr (MESZ) - entsprechend dem Nachweisstichtag - und damit bereits vor dem Beginn der Hauptversammlung am 12. Mai 2021 um 12:00 Uhr unter Verwendung der auf zugesandten Stimmrechtskarte angegebenen Login-Daten ?ber die Internetseite der Gesellschaft unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

?ber das HV-Portal m?glich.

Die Stimmabgabe ?ber das HV-Portal kann bis zum Beginn der Abstimmungen in der Hauptversammlung erfolgen. N?here Einzelheiten zur Stimmabgabe per Briefwahl erhalten die Aktion?re mit der Stimmrechtskarte zugesandt, die Sie nach fristgerechter Anmeldung erhalten. Entsprechende Informationen sind auch im Internet unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

einsehbar.

Auch bevollm?chtigte Intermedi?re, Stimmrechtsberater im Sinne von ? 134a Absatz 1 Nr. 3, Absatz 2 Nr. 3 AktG sowie Aktion?rsvereinigungen und sonstige gem?? ? 135 Absatz 8 AktG gleichgestellte Personen k?nnen sich nach den vorstehend beschriebenen Regeln unter Einhaltung der genannten Fristen der Briefwahl bedienen.

Bitte beachten Sie, dass andere Kommunikationswege f?r die Briefwahl nicht zur Verf?gung stehen, insbesondere keine ?bersendung der Briefwahlstimme per Post.

8.

Einlegung von Widerspruch gegen Beschl?sse der Hauptversammlung

Aktion?re, die ihr Stimmrecht im Wege der Briefwahl (elektronisch) oder ?ber die Erteilung von Vollmachten ausge?bt haben, haben die M?glichkeit, im Wege elektronischer Kommunikation Widerspruch gegen die Beschl?sse der Hauptversammlung bei dem mit der Niederschrift der Hauptversammlung beauftragten Notar zu erkl?ren.

Entsprechende Erkl?rungen k?nnen - eine Stimmabgabe vorausgesetzt - ab der Er?ffnung der Hauptversammlung ?ber das internetgest?tzte HV-Portal unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

zur Niederschrift gem?? ? 245 Nr. 1 AktG erkl?rt werden. Hierf?r ist im HV-Portal die Schaltfl?che 'Widerspruch einlegen' vorgesehen. Die Erkl?rung ist ?ber das internetgest?tzte HV-Portal von Beginn der Hauptversammlung an bis zu deren Ende m?glich. Der Notar hat die Gesellschaft zur Entgegennahme von Widerspr?chen ?ber das internetgest?tzte HV-Portal erm?chtigt und erh?lt die Widerspr?che ?ber das HV-Portal.

III. RECHTE DER AKTION?RE 1.

Antr?ge auf Erg?nzung der Tagesordnung nach ? 122 Absatz 2 AktG

Aktion?re, deren Anteile den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von EUR 500.000,00 erreichen, k?nnen verlangen, dass Gegenst?nde auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden.

Das Verlangen ist schriftlich an den Vorstand der Gesellschaft zu richten und muss der Gesellschaft mindestens 30 Tage vor der Hauptversammlung, d. h. sp?testens bis zum Ablauf des 11. April 2021, also bis 24:00 Uhr (MESZ), zugehen. Bitte richten Sie entsprechende Verlangen an folgende Adresse:

co.don AktiengesellschaftVorstandc/o Link Market Services GmbHLandshuter Allee 1080637 M?nchenDeutschland

Jedem neuen Gegenstand der Tagesordnung muss eine Begr?ndung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Der oder die Antragsteller haben nachzuweisen, dass er/sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens bei der Gesellschaft Inhaber der Aktien ist/sind und dass er/sie die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands ?ber den Antrag h?lt/halten. Bei der Berechnung dieser Frist sind ?? 70 und 121 Absatz 7 AktG zu beachten.

Bekanntzumachende Erg?nzungen der Tagesordnung werden - soweit sie nicht bereits mit der Einberufung bekannt gemacht wurden - unverz?glich nach Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger bekannt gemacht und solchen Medien zur Ver?ffentlichung zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die Information in der gesamten Europ?ischen Union verbreiten. Sie werden au?erdem ?ber die Internetseite der Gesellschaft unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

ver?ffentlicht.

2.

Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge von Aktion?ren nach ?? 126 Absatz 1, 127 AktG; Ausschluss des Antragsrechts w?hrend der Hauptversammlung

Aufgrund der Ausgestaltung der Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne Pr?senz der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten und nur mit Aus?bung des Stimmrechts ?ber Briefwahl oder Vollmachtserteilung mit Weisung, ohne elektronische Teilnahme der Aktion?re, ist das Antragsrecht der Aktion?re in der Hauptversammlung rechtlich ausgeschlossen. Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge im Sinne der ?? 126 Abs. 1, 127 AktG sowie Verfahrensantr?ge k?nnen daher in der Hauptversammlung nicht gestellt werden.

Aktion?re der Gesellschaft k?nnen Gegenantr?ge gegen Vorschl?ge von Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu bestimmten Punkten der Tagesordnung sowie Wahlvorschl?ge zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlusspr?fern vor der Hauptversammlung ?bersenden. Solche Antr?ge (nebst Begr?ndung) und Wahlvorschl?ge sind ausschlie?lich zu richten an:

co.don Aktiengesellschaftc/o Link Market Services GmbHLandshuter Allee 1080637 M?nchenDeutschlandE-Mail: antraege@linkmarketservices.de

Gegenantr?ge sollten begr?ndet werden, f?r Wahlvorschl?ge gilt das nicht.

Sp?testens am 27. April 2021 bis 24:00 Uhr (MESZ) der Gesellschaft unter vorstehender Adresse zugegangene ordnungsgem??e Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge von Aktion?ren werden unverz?glich ?ber die Internetseite

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

einschlie?lich des Namens des Aktion?rs und insbesondere im Fall von Gegenantr?gen der Begr?ndung und im Fall von Wahlvorschl?gen der durch den Vorstand zu erg?nzenden Inhalte gem?? ? 127 Satz 4 AktG sowie etwaiger Stellungnahmen der Verwaltung zug?nglich gemacht.

Die Gesellschaft braucht einen Gegenantrag und dessen Begr?ndung beziehungsweise einen Wahlvorschlag nicht zug?nglich zu machen, wenn einer der Ausschlusstatbest?nde nach ? 126 Abs. 2 AktG vorliegt, etwa, weil der Wahlvorschlag oder Gegenantrag zu einem gesetz- oder satzungswidrigen Beschluss der Hauptversammlung f?hren w?rde oder die Begr?ndung in wesentlichen Punkten offensichtlich falsche oder irref?hrende Angaben enth?lt. Ein Wahlvorschlag muss dar?ber hinaus auch dann nicht zug?nglich gemacht werden, wenn der Vorschlag nicht den Namen, den ausge?bten Beruf und den Wohnort der vorgeschlagenen Person sowie deren Mitgliedschaft in anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsr?ten enth?lt. Die Begr?ndung eines Gegenantrags braucht nicht zug?nglich gemacht zu werden, wenn sie insgesamt mehr als 5.000 Zeichen betr?gt.

W?hrend der virtuellen Hauptversammlung k?nnen keine Gegenantr?ge oder Wahlvorschl?ge gestellt werden. Zul?ssige Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge von Aktion?ren, die nach ? 126 oder ? 127 AktG zug?nglich zu machen sind, gelten gem?? ? 1 Abs.2 Satz 3 COVID-19-Gesetz als in der Hauptversammlung gestellt, wenn der antragstellende oder den Wahlvorschlag unterbreitende Aktion?r ordnungsgem?? legitimiert und zur virtuellen Hauptversammlung angemeldet ist.

3.

Fragerecht im Wege elektronischer Kommunikation

Abweichend von ? 131 AktG ist das Auskunftsrecht angemeldeter Aktion?re in der virtuellen Hauptversammlung am 12. Mai 2021 nach ? 1 Abs. 2 des COVID-19-Gesetzes erheblich eingeschr?nkt. Aktion?re haben das Recht, im Vorfeld der Hauptversammlung Fragen einzureichen. Auf der Grundlage von ? 1 Abs. 2 Nr. 3, Satz 2 Halbsatz 2 des COVID-19-Gesetzes hat der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, dass Aktion?re ihre Fragen bis sp?testens einen Tag vor der Hauptversammlung im Wege elektronischer Kommunikation bei der Gesellschaft einreichen m?ssen. Der Vorstand entscheidet gem?? ? 1 Abs. 2 Satz 2 COVID-19-Gesetz - abweichend von ? 131 AktG - nach pflichtgem??em, freiem Ermessen, wie er Fragen beantwortet. Ausweislich der Gesetzesbegr?ndung zu ? 1 Abs. 2 Satz 2 COVID-19-Gesetz kann die Verwaltung Fragen zusammenfassen und gemeinsam beantworten.

Nur ordnungsgem?? zur Hauptversammlung angemeldete Aktion?re k?nnen ihre Fragen einreichen.

Zur Hauptversammlung angemeldete Aktion?re k?nnen ihre Fragen bis zum 10. Mai 2021 24:00 Uhr (MESZ) der Gesellschaft ?ber das internetgest?tzte HV-Portal unter Nutzung des dort enthaltenen (Online-)Formulars ?bermitteln. Hierf?r ist im HV-Portal die Schaltfl?che 'Frage einreichen' vorgesehen. Aus technischen Gr?nden ist der Umfang der einzelnen Fragen auf eine bestimmte Zeichenzahl begrenzt, die Zahl der m?glichen Fragen wird dadurch jedoch nicht beschr?nkt. Nach Ablauf der vorstehend genannten Frist eingereichte Fragen k?nnen nicht ber?cksichtigt werden. W?hrend der virtuellen Hauptversammlung k?nnen keine Fragen gestellt werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen der Beantwortung von Fragen gegebenenfalls auch der Name des die Frage ?bermittelnden Aktion?rs genannt wird. Bei der Beantwortung von Fragen w?hrend der Hauptversammlung wird der Name des Fragestellers nur offengelegt (soweit Fragen individuell beantwortet werden), wenn mit der ?bermittlung der Frage ausdr?cklich das Einverst?ndnis zur Offenlegung des Namens erkl?rt wurde. Gleiches gilt f?r eine etwaige Vorabver?ffentlichung von Fragen und gegebenenfalls Antworten auf der Internetseite der Gesellschaft im Vorfeld der Hauptversammlung: Auch in diesem Fall wird der Name des Fragestellers nur offengelegt, wenn er mit ?bersendung der Frage ausdr?cklich sein Einverst?ndnis mit der Offenlegung seines Namens erkl?rt hat.

Weitergehende Erl?uterungen zu den Rechten der Aktion?re finden sich auf der Internetseite der Gesellschaft unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung IV. SONSTIGES ERL?UTERUNGEN UND TECHNISCHE HINWEISE 1.

Technische Hinweise zur virtuellen Hauptversammlung

F?r die Verfolgung der virtuellen Hauptversammlung sowie zur Nutzung des HV-Portals und zur Aus?bung von Aktion?rsrechten ben?tigen Sie eine Internetverbindung und ein internetf?higes Endger?t. Um die Bild- und Ton?bertragung der Hauptversammlung optimal wiedergeben zu k?nnen, wird eine stabile Internetverbindung mit einer ausreichenden ?bertragungsgeschwindigkeit empfohlen.

Nutzen Sie zum Empfang der Bild- und Ton?bertragung der virtuellen Hauptversammlung einen Computer, ben?tigen Sie einen Browser und Lautsprecher oder Kopfh?rer. F?r den Zugang zum HV-Portal der Gesellschaft ben?tigen Sie Ihre individuellen Zugangsdaten, die Sie mit der Stimmrechtskarte zur Hauptversammlung erhalten. Mit diesen Zugangsdaten k?nnen Sie sich im HV-Portal auf der Anmeldeseite anmelden.

Um das Risiko von Einschr?nkungen bei der Aus?bung von Aktion?rsrechten durch technische Probleme w?hrend der virtuellen Hauptversammlung zu vermeiden, wird empfohlen - soweit m?glich - die Aktion?rsrechte (insbesondere das Stimmrecht) bereits vor Beginn der Hauptversammlung auszu?ben.

Weitere Einzelheiten zum HV-Portal und den Anmelde- und Nutzungsbedingungen erhalten die Aktion?re zusammen mit der Stimmrechtskarte zur Hauptversammlung bzw. im Internet unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung 2.

Hinweis zur Verf?gbarkeit der Bild- und Ton?bertragung

Die ordnungsgem?? angemeldeten Aktion?re k?nnen ?ber das HV-Portal die Hauptversammlung am 12. Mai 2021 ab 12:00 Uhr (MESZ) in voller L?nge live in Bild und Ton verfolgen. Die Bild- und Ton?bertragung der virtuellen Hauptversammlung und die Verf?gbarkeit des HV-Portals kann nach dem heutigen Stand der Technik aufgrund von Einschr?nkungen der Verf?gbarkeit des Telekommunikationsnetzes und der Einschr?nkung von Internetdienstleistungen von Drittanbietern Schwankungen unterliegen, auf welche die Gesellschaft keinen Einfluss hat. Die Gesellschaft kann daher keine Gew?hrleistungen und Haftung f?r die Funktionsf?higkeit und st?ndige Verf?gbarkeit der in Anspruch genommenen Internetdienste, der in Anspruch genommenen Netzelemente Dritter, der Bild- und Ton?bertragung sowie den Zugang zum HV-Portal und dessen generelle Verf?gbarkeit ?bernehmen. Die Gesellschaft ?bernimmt auch keine Verantwortung f?r Fehler und M?ngel der f?r den Online-Service eingesetzten Hard- und Software einschlie?lich solcher der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen, soweit nicht Vorsatz vorliegt. Die Gesellschaft empfiehlt aus diesem Grund, fr?hzeitig von den oben genannten M?glichkeiten zur Rechtsaus?bung, insbesondere zur Aus?bung des Stimmrechts, Gebrauch zu machen. Sofern es Datenschutz- oder Sicherheitserw?gungen zwingend erfordern, muss sich der Versammlungsleiter der Hauptversammlung vorbehalten, die virtuelle Hauptversammlung zu unterbrechen oder ganz einzustellen.

3.

Ver?ffentlichungen auf der Internetseite

Die Informationen nach ? 124a AktG zur diesj?hrigen au?erordentlichen Hauptversammlung sind ?ber die Internetseite der Gesellschaft unter

https://www.codon.de/investoren/hauptversammlung

zug?nglich. Nach der Hauptversammlung werden die Abstimmungsergebnisse unter derselben Internetadresse bekannt gegeben.

4.

Aktion?rshotline

Bei allgemeinen Fragen zum Ablauf der virtuellen Hauptversammlung der Gesellschaft k?nnen sich die Aktion?re und Intermedi?re per E-Mail an

codon_aohv2021@linkmarketservices.de

wenden. Zus?tzlich steht Ihnen von Montag bis einschlie?lich Freitag (au?er an Feiertagen) zwischen 9:00 Uhr und 17:00 Uhr (MESZ) die Aktion?rshotline unter der Telefonnummer +49 (89) 21027-220 zur Verf?gung.

5.

Datenschutzinformationen f?r Aktion?re der co.don Aktiengesellschaft

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie ?ber die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die co.don Aktiengesellschaft, Teltow ('Unternehmen'), und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, zustehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle f?r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

co.don AktiengesellschaftWarthestra?e 2114513 Teltow

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Herkunft dieser Daten:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschlie?lich im Rahmen der einschl?gigen rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Aktien der co.don Aktiengesellschaft sind Inhaberaktien. Soweit uns Ihre personenbezogenen Daten nicht durch die depotf?hrende Bank ?bermittelt wurden, erheben wir diese anl?sslich Ihrer Anmeldung zur Hauptversammlung sowie anl?sslich der Bestellung von Eintrittskarten (bzw. Stimmrechtskarten) und/oder der Erteilung von Vollmachten. Zu den personenbezogenen Daten z?hlen Ihr Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien und Nummer der Eintrittskarte sowie ggf. Name und Anschrift eines bevollm?chtigten Aktion?rsvertreters.

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Diese Zwecke sind insbesondere die Kommunikation mit Ihnen als Aktion?r und die Abwicklung der Hauptversammlung. Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Aktiengesetz in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erf?llung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Um aktienrechtlichen Bestimmungen zu entsprechen, m?ssen wir beispielsweise bei der Bevollm?chtigung des von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreters die Daten, die dem Nachweis der Bevollm?chtigung dienen, nachpr?fbar festhalten und drei Jahre lang zugriffsgesch?tzt aufbewahren (? 134 Absatz 3 Satz 5 AktG). Au?erdem verarbeiten wir Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten, wenn Sie (gem?? ? 1 Abs. 2 des COVID-19-Gesetzes i. V. m. den Vorgaben in der Einberufung der ordentlichen virtuellen Hauptversammlung) ?ber das HV-Portal vor der Hauptversammlung Fragen einreichen oder in der Hauptversammlung Widerspruch gegen Beschl?sse der Hauptversammlung erkl?ren. Als Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung dienen in diesen F?llen die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO. Dar?ber hinaus verwenden wir Ihre Daten nur, soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (etwa zur Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel) oder die zur Verarbeitung der Wahrung berechtigter Interessen der Gesellschaft dient (insbesondere zur Erstellung von Statistiken, z. B. f?r die Darstellung der Aktion?rsentwicklung, Anzahl der Transaktionen und ?bersicht der gr??ten Aktion?re). Rechtsgrundlage f?r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesen F?llen Artikel 6 Absatz 1 a) und f) DSGVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten f?r einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab dar?ber informieren.

Kategorien von Empf?ngern Ihrer personenbezogenen Daten:

*

Externe Dienstleister:

Zur Abwicklung der Hauptversammlungen bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister (etwa HV-Dienstleister). Unsere externen Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschlie?lich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen und sind in ?bereinstimmung mit Artikel 28 Absatz 3 DSGVO an das geltende Datenschutzrecht vertraglich gebunden.

*

Weitere Empf?nger:

Dar?ber hinaus k?nnen wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empf?nger ?bermitteln, wie etwa an Beh?rden zur Erf?llung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. beim ?berschreiten gesetzlich vorgegebener Stimmrechtsschwellen).

Speicherfristen:

Wir l?schen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie f?r die o. g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten f?r die Zeit aufbewahrt werden, in der Anspr?che gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden k?nnen (gesetzliche Verj?hrungsfrist von drei bis zu drei?ig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich u. a. aus dem Aktiengesetz, dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldw?schegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

Ihre Rechte als Betroffener:

Sie haben das Recht, Auskunft ?ber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Daneben k?nnen Sie unter bestimmten Voraussetzungen eine Berichtigung oder L?schung Ihrer Daten sowie eine Einschr?nkung der Verarbeitung verlangen. Ferner haben Sie unter bestimmten Umst?nden das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder zu verlangen, dass bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder eine dritte Partei ?bertragen werden. Eine etwa erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten k?nnen Sie jederzeit widerrufen. Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die o. g. Adresse.

Verwendung von Cookies:

Wenn Sie das HV-Portal nutzen, verarbeiten wir ?ber unseren IT-Dienstleister folgende Daten, die zu keinem Zeitpunkt mit anderen gespeicherten Kunden- oder Profildaten zusammengef?hrt werden: Wir speichern bei jedem Besuch unserer Webseiten tempor?r die IP-Adresse Ihres Internetzugriffs sowie die Seiten, die Sie aufrufen, beziehungsweise in den Apps gegebenenfalls die Ger?tenummer, damit grundlegende Services wie Berechtigungszuordnungen funktionieren. Wir verwenden den neuesten Sicherheitsstandard (256-bit-Verschl?sselung). Ihre Daten werden direkt bei der ?bertragung verschl?sselt, und alle datenschutzrelevanten Informationen werden in verschl?sselter Form in einer gesch?tzten Datenbank abgelegt. Um Ihren Zugriff verwalten zu k?nnen, brauchen wir einen Sitzungs-Cookie (der beim Schlie?en des Browsers gel?scht wird). Wir verwenden ausschlie?lich Cookies, die f?r die Funktionen einer Website zwingend erforderlich sind:

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'PHPSessionID', Cookie zur Standard Sitzungsidentifikation f?r PHP, wird mit Schlie?en des Browsers gel?scht;

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'cookieaccepted', Cookie zur Speicherung der Zustimmung zur Cookie-Leisten-Funktion und damit ein Verbergen dieser in der Ansicht, wird nach 10 Tagen gel?scht.

Datenschutzbeauftragter und Beschwerderecht:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:

Herr Jens Kr?germannkpp group GmbHBerliner Str. 112a13189 BerlinTelefon: +49 (0) 30 2067372 - 0E-Mail: jens.kruegermann@kpp-group.de

Sie haben das Recht, sich bei einer zust?ndigen Aufsichtsbeh?rde ?ber die Verarbeitung Ihrer Daten durch das Unternehmen zu beschweren. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbeh?rden finden Sie unter nachfolgendem Internet-Link:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

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Teltow, im M?rz 2021

co.don Aktiengesellschaft

Der Vorstand

31.03.2021 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen. Medienarchiv unter http://www.dgap.de

Sprache: Deutsch Unternehmen: co.don Aktiengesellschaft Warthestra?e 21 14513 Teltow

Deutschland E-Mail: ir@codon.de Internet: https://www.codon.de ? Ende der Mitteilung DGAP News-Service

1180216??31.03.2021?

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