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14.10.2020 - 12:43:59

SMASHDOCs startet die weltweit leistungsf?higste L?sung f?r Vertragsprojekte

SMASHDOCs startet die weltweit leistungsf?higste L?sung f?r Vertragsprojekte

- Deutliche Prozesskostensenkung

- Vertragsprojekte bis zu 50 Prozent schneller abwickeln

- Fragebogen-gest?tzte Erstellung, Verhandlung und eSigning auf einer patentierten Web-Plattform

M?nchen, 13. Oktober 2020 - SMASHDOCs, die weltweit f?hrende Entwicklungs- und Vertriebsplattform f?r kollaborative Textverarbeitungsprojekte, vereinfacht und beschleunigt mit der neuen L?sung f?r Vertragsprojekte die Zusammenarbeit beim Erstellen, Verhandeln und Unterzeichnen von Vertr?gen. Prozesskosten sinken so deutlich und die Abwicklung erfolgt bis zu 50 Prozent schneller. Bei SMASHDOCs Vertragsprojekte handelt es sich um die f?hrende Vertragsprojekt-Plattform weltweit, auf der s?mtliche Beteiligten vom ersten Entwurf bis zum E-Signing zusammenarbeiten k?nnen. Ob mittelst?ndische Unternehmen oder gro?e Konzerne: Die neue SMASHDOCs-L?sung eignet sich f?r Unternehmen aller Branchen wie Versicherungen, Bank- und Finanzgesellschaften oder Industrieunternehmen.

Nur eine Version: Das ganze Vertragsprojekt auf einer Plattform

Der Vertragsentwurf beginnt bei Bedarf mit einer dynamischen Vorlage. Ein intelligenter Fragebogen stellt immer die richtigen Fragen und somit eine fehlerfreie Erstellung entlang der Unternehmensvorgaben sicher. "Mit SMASHDOCs verhindern wir die E-Mail-Flut und das Chaos zahlreicher verschiedener Dokumentenversionen. Es gibt in SMASHDOCs nur eine einzige Version des Vertrags, in der alle ?nderungsvorschl?ge, Entscheidungen und Kommentare mit einem Klick zur?ckverfolgt werden k?nnen", erkl?rt Christian Marchsreiter, Gr?nder und CEO der smartworks solutions GmbH. Jede Aktion im Online-Vertrag wird automatisch revisionssicher protokolliert. Die rechtssichere, digitale Unterzeichnung ist direkt aus dem Online-Vertrag heraus m?glich - ohne zus?tzliche Software. Am Ende wird nur der digital unterzeichnete Vertrag sowie eine ?bersichtliche Dokumentation der gesamten Entstehungsgeschichte im PDF-Format archiviert. Die Verhandlung mit der Vertragspartei kann sowohl online auf der Plattform als auch ?ber Word-Export und -Reimport des von der Vertragspartei ge?nderten und kommentierten Word-Dokuments erfolgen. SMASHDOCs ist vollkompatibel mit Microsoft WORD.

Einzigartige Leistungsf?hgikeit, transparent und effizient

Die Leistungsf?higkeit von SMASHDOCs f?r Vertragsprojekte ist einzigartig. Die neue L?sung macht jeden Bearbeitungsschritt transparent nachvollziehbar. Die smarte Versionskontrolle vereinfacht durch eine patentierte, abschnittsweise Versionierung den Arbeitsprozess, so dass jeder im Team zu jeder Zeit wei?, wann und wo ein ?nderungsvorschlag gemacht und wie dieser entschieden wurde. Die ebenfalls patentierte, intelligente ?nderungsverfolgung sorgt daf?r, dass Beteiligte keine ?nderung mehr verpassen oder gar ?bersehen und hebt automatisch alle ?nderungen hervor, die f?r den jeweiligen Betrachter neu sind ("Adaptive Redlining"). Hilfreich ist die Rollen- und Rechteverteilung innerhalb eines Vertragsdokuments, mittels der jedem Nutzer individuell eine Lese-, Kommentierungs-, Vorschlags- oder Genehmiger-Rolle zugeordnet werden kann. Die leistungsstarke Kommentarfunktion in SMASHDOCs erlaubt detaillierte Diskussionen ?ber Vertragsinhalte in Echtzeit, auch vertrauliche zwischen ausgew?hlten Nutzern, was die Anzahl von E-Mails bis zu 100% reduziert. Metadaten, wie z.B. der Vertragsbeginn, Zinss?tze, Preise, ?berweisungsinformationen k?nnen bequem im Online-Vertrag gekennzeichnet werden, so dass Vertr?ge nach Abschluss der Verhandlung ohne manuellen Aufwand in einem Vertragsverwaltungssystem angelegt und sogar selbst-ausf?hrende "Smart Contracts" erzeugt werden k?nnen.

Vollst?ndige Integration in die Microsoft-Welt

Mit SMASHDOCs Vertragsprojekte ist der M?nchener Digital-Schmiede ein weiterer gro?er Wurf gelungen. Das Unternehmen hat bereits eine vollst?ndige Integration in die Microsoft-Welt erreicht und steht damit ?ber 200 Millionen Microsoft-365-Kunden, 75 Millionen t?glich aktiven Microsoft-Teams-Nutzern sowie ?ber 70.000 Microsoft-Resellern weltweit zur Verf?gung.

?ber SMASHDOCs

SMASHDOCs ist eine webbasierte Entwicklungs- und Vermarktungsplattform f?r kollaborative Textverarbeitungsl?sungen f?r professionelle Teams und basiert auf einer weltweit einzigartigen, patentierten Versionierungs- und ?nderungsverfolgungstechnologie. Die von der smartwork solutions GmbH, einem M?nchener Softwareunternehmen, entwickelte Plattform macht anspruchsvolle Textverarbeitungsprojekte einfach beherrschbar und damit Teams produktiver. Die neuesten Informationen finden Sie unter www.smashdocs.net.

Pressekontakt PB3C

Holger Friedrichs

E-Mail: friedrichs@pb3c.com

Telefon: +4930726276157

Ende der Pressemitteilung Emittent/Herausgeber: smartwork solutions GmbH Schlagwort(e): Dienstleistungen

14.10.2020 Ver?ffentlichung einer Pressemitteilung, ?bermittelt durch DGAP - ein Service der EQS Group AG. F?r den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen. Medienarchiv unter http://www.dgap.de

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